Das Berichtswesen zur Auswertung der Zeiterfassung spielt eine entscheidende Rolle für Unternehmen verschiedenster Branchen. Diese Statistiken bieten einen umfassenden Einblick in die Nutzung von Arbeitszeitressourcen.

Durch die Auswertung von Zeiterfassungsdaten können Arbeitgeber:

• Effizienzsteigerungen erreichen: Durch die Analyse von Arbeitszeiten können ineffiziente Arbeitsabläufe identifiziert und optimiert werden.

• Kosten kontrollieren: Eine genaue Erfassung von Arbeitszeiten ermöglicht eine präzise Kostenkalkulation und -kontrolle.

• Compliance sicherstellen: Behörden fordern oft genaue Daten zur Arbeitszeiterfassung, um die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen zu überprüfen. Das Berichtswesen liefert die notwendigen Informationen für die Erfüllung dieser Anforderungen.

Relevanz der Daten für die interne Organisation

Unternehmen müssen über Daten zu Resturlaubstagen und Stundenkonten ihrer Mitarbeiter verfügen, um den Jahresabschluss korrekt zu erstellen. Diese Daten sind wichtig, um die finanziellen Verpflichtungen des Unternehmens gegenüber den Mitarbeitern zu berücksichtigen und Rückstellungen dafür zu bilden.

Da nicht genutzte Urlaubstage aus dem Folgejahr bis Ende März verfallen können, wenn sie nicht innerhalb eines festgelegten Zeitraums genommen werden, ist es wichtig, dass Arbeitgeber über die Resturlaubstage ihrer Mitarbeiter informiert sind. Auf diese Weise können sie rechtzeitig Erinnerungen zur Nutzung der Urlaubstage aussprechen.

Fokus auf wichtige Kennzahlen setzen

Bei der Auswertung von Zeiterfassungs-Statistiken ist es wichtig, den Fokus auf relevante Kennzahlen zu legen. Dazu gehören beispielsweise:

• Arbeitszeiten pro Projekt oder Aufgabe: Diese Statistiken ermöglichen es, den Arbeitsaufwand für verschiedene Projekte genau zu erfassen und Ressourcen entsprechend zu verteilen.

• Fehlzeitenquote: Die Analyse von Krankheits- und Fehlzeiten ermöglicht es, Muster zu erkennen und gezielte Maßnahmen zur Reduzierung von Fehlzeiten zu ergreifen.

• Überstunden: Durch die Auswertung von Überstunden können Arbeitgeber sicherstellen, dass Mitarbeiter nicht überlastet werden und Arbeitszeiten angemessen vergütet werden.

Mitarbeiterbindung und Motivation steigern

Eine gezielte Auswertung von Zeiterfassungs-Statistiken kann auch die Mitarbeiterbindung und Motivation erhöhen. Arbeitgeber können beispielsweise Prämien nach Betriebszugehörigkeit verteilen. Bei geringen Fehlzeiten könnten Mitarbeiter mit zusätzlichen Urlaubstagen belohnt werden. Die Einführung einer belohnungsbasierten Kultur basierend auf den Ergebnissen der Zeiterfassungs-Statistiken kann zu einer positiven Arbeitsumgebung beitragen.

Statistiken als wichtiges Tool

Insgesamt sind Zeiterfassungs-Statistiken ein wichtiges Management-Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeitszeitressourcen effizient zu nutzen, Kosten zu kontrollieren und die Compliance sicherzustellen. Durch die gezielte Auswertung dieser Daten können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren, Mitarbeiterbindung und Motivation steigern und eine positive Arbeitskultur fördern.

Unser Produkt

Mit der digitalen Zeiterfassung werden sämtliche Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter präzise erfasst und sicher dokumentiert. Die Auswertung erfolgt automatisch, wodurch Sie keine zusätzliche Zeit und Mühe aufwenden müssen. Stattdessen können Sie sich die Statistiken bequem online anschauen und wertvolle Erkenntnisse gewinnen, um die Nutzung Ihrer Arbeitskräfte zu optimieren.

Auswertung aller Daten

Die Zeiterfassung bietet eine umfassende Analyse der Arbeitszeiten einzelner Mitarbeiter pro Monat. Dabei werden nicht nur die Gesamtstunden erfasst, sondern auch differenziert, wie oft Mitarbeiter aufgrund von Krankheit, Urlaub und Berufsschule abwesend waren.

Verschiedene Statistiken

In der Zeiterfassung finden Sie zusätzlich zu den Auswertungen der einzelnen Mitarbeiter weitere Statistiken, die automatisch aus den erfassten Daten Ihrer Mitarbeiter erzeugt werden. Verschaffen Sie sich einen schnellen Gesamtüberblick mit den Statistiken über:

• Fehlzeitquote

• Krankmeldungen

• Projektzeiten

• Stunden- und Urlaubskonten

• Urlaubstage

• Zugehörigkeit

• Zusammensetzung

Umfangreiche Filteroptionen

Innerhalb dieser Auswertungen können Sie nach Abteilung, Mitarbeiter, Beschäftigungsart und Mitarbeiterstatus filtern, um die statistische Übersicht gezielt nach Ihrem Interesse zu gestalten.

Export-Funktion

Alle Statistiken können mühelos als Excel-Datei oder PDF exportiert und weitergeleitet werden, denn die erfassten Arbeitszeiten sind nicht nur für den Arbeitgeber von Bedeutung, sondern auch für verschiedene Bereiche wie Buchhaltung, Lohnabrechnung oder das Finanzamt.

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