Zeiterfassungssoftware für Unternehmen - 

Wir wurden durch einen tollen Service auf der Schulhomepage meiner Frau, Willkommen - Sprachheilschule Idar-Oberstein (sprachfoerderung-io.de), auf sie Aufmerksam.

Wir sind als Exodraft Niederlassung Deutschland mit unseren 10 Mitarbeitern nur ein kleiner Teil unseres großen Unternehmens Exodraft a/s in Dänemark.

Durch die, weit über Deutschland verstreuten Mitarbeiter, war es uns wichtig ein System zu finden welches ortsunabhängig funktioniert.  

Das System gibt wirklich sehr viele Einstellmöglichkeiten her und ist somit auf alle unsere Arbeitszeitmodell gut anwendbar.

Durch den gut zu erreichenden Service konnte die Anpassungen schnell umgesetzt werden.

Exodraft a/s
Niederlassung Deutschland

Marco Schirra

Seit der Pilotphase vor ca. einem halben Jahr nutzen wir für die Mitarbeiter unserer Tierarztpraxis das digitale Zeiterfassungstool des Fördervereins für regionale Entwicklung e.V. 

Die Einrichtung gelang durch einen Einrichtungsassistenten und bei Unklarheiten, dank der Unterstützung durch den freundlichen und gut erreichbaren Support (!), sehr gut. Wie überall braucht es natürlich etwas Zeit zur Einarbeitung, aber selbst uns, einem dieser Materie eher nicht so zugewandten Klientel gelang es!

Die Anforderungen, die an ein Arbeitszeiterfassungsprogramm bei den komplexen und unterschiedlichen Diensten unserer Tierärzte/-innen und Fachangestellten gestellt werden, konnten durch sehr flexible Einstellungsmöglichkeiten sehr gut umgesetzt werden. Für Verbesserungsvorschläge zeigt sich das Programmierteam offen, wir konnten mitgestalten und das Tool wird weiter an die sich ergebenden Erfordernisse angepasst. Dank Desktop- und mobiler App-Bedienung ist das Programm für jeden Mitarbeiter immer und überall gut bedienbar. 

Es funktioniert sehr stabil, ist einfach und übersichtlich gestaltet. Regeln zur Kontrolle und Überwachung sind flexibel gestaltbar und eröffnen die Möglichkeiten von flachen Hierarchien, Übertragung von Verantwortlichkeiten ohne Verlust der Kontrolle durch automatische Benachrichtigungen an Hauptverantwortliche. 

Das Preis-/ Leistungsverhältnis ist unserer Meinung nach hervorragend. Wir können dieses Tool nur empfehlen!

Tierärztliche Gemeinschaftspraxis Owschlag

Dr. Thomas Roth

Als größte öffentliche Personenvereinigung im Landkreis Peine stellen wir uns den immer höher werdenden Ansprüchen in puncto Informationsbereitstellung und Digitalisierung von Prozessen unserer Dienstleistungsempfänger. Hierbei leisteten ihre oben genannten Förderprogramme genau die richtige Unterstützung!

Mit der Einführung der digitalen Zeiterfassung erhielten wir ein zuverlässiges, benutzerfreund-liches und gesetzeskonformes Arbeitszeiterfassungssystem, welches für uns insbesondere folgende Vorteile bietet:

• sekundengenaue Arbeits- und Pausenzeiterfassung per App und Browser
• einfache Verwaltung und Auswertung der einzelnen Stundenkontos
• übersichtliche Bearbeitung von Korrekturanträgen
• Beachtung der Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes
• einfache Bearbeitung von Urlaubsanträgen im Zuge eines gesamtheitlichen Prozesses (Antragstellung, Genehmigung, Rückzug)
• übersichtlicher Abwesenheitskalender 

[...] Ihre Mitarbeiter/innen konnten in guter Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsstellen-Team die von uns individuell benötigten Bearbeitungsvorgaben umsetzen, was wesentlich zu einem erfolgreichen Abschluss der Förderprogramme beitrug.

Für die erfolgreiche Zusammenarbeit möchte ich mich herzlich bedanken!

Der Naturpark Thüringer Wald e.V. nutzt seit Juni 2023 das Modul „Zeiterfassung“ der PortUNA Neue Medien GmbH in Kooperation mit dem Förderverein für regionale
Entwicklung e.V. (...)

Aufgrund der bereits bestehenden Zusammenarbeit mit PortUNA und dem Förderverein (Domainverwaltung, Gestaltung Website) ergab sich die Chance, künftig das „hauseigene“ Modul zur Zeiterfassung anzuwenden.

Seitdem sind wir miteinander und aneinander gewachsen. Unsere Mitarbeitenden nutzen hauptsächlich die App-Version zur Registrierung der Arbeitszeiten und es hat sich eine gewisse Routine im Umgang mit App und Modul eingestellt. Zudem bieten die angebotenen Korrekturoptionen und ein zielgerichteter, rascher Support die Sicherheit, Fehler in der Anwendung und /oder im System zu beheben.

Als Arbeitgeber haben wir im Grunde tagaktuell die Übersicht zu den Arbeits- und Fehlzeiten; nicht mehr aber auch nicht weniger. Und das bei einem zeitlich überschaubaren Aufwand. Die Geschäftsleitung kann somit ihrer Dokumentationspflicht - zuletzt verbessert/ vereinfacht mit der Einführung der Monatsübersicht, aber auch ihrer Aufsichts- und Kontrollpflicht nachkommen. (...)

Fazit:
Mit der Anwendung des Moduls, dem Preis-Leistungs-Verhältnis und der Zusammenarbeit mit dem Förderverein für regionale Entwicklung e.V. sind wir sehr zufrieden.

"In unserem Betrieb gibt es mehrere unterschiedliche Zeitmodelle; vom klassischen nine to five über flexible Zeiten im Rahmen von Gleitzeit bis hin zu rund-um-die-Uhr Schichtdiensten. Durch die webbasierte Zeiterfassung ist es uns möglich, alle dieser unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle zu dokumentieren. [...]

Alle Anfragen durch uns wurden spätestens am nächsten Werktag beantwortet. Darüber hinaus wird die Zeiterfassung in die damit in Verbindung stehenden Dienste ständig weiterentwickelt, was sich in neuen und verbesserten Funktionen niederschlägt. Neben der soliden Zeiterfassung ist der hervorragende Service mit den sehr freundlichen und kompetenten MitarbeiterInnen besonders hervorzuheben."

Die intuitive Handhabung des Programms, die Vielfältigkeit der möglichen Arbeitszeitmodelle und die hervorragende Betreuung durch das Supportteam überzeugten uns, sodass wir zu Beginn des Jahres 2025 den Rollout bei allen Angestellten wagten. [...]

Insgesamt haben wir so einen guten Überblick über die Arbeitszeit- und Urlaubskonten unserer Mitarbeiter, ohne lästigen „Zettel-Kram“. Und auch unsere Mitarbeiter haben auf einen Blick ihren aktuellen Stand der Überstunden und verbleibenden Urlaubstage. [...]

Insgesamt sind wir sehr zufrieden und können das Modul nur weiterempfehlen."

So konnten wir schnell produktiv loslegen, was zeigt, dass das System jederzeit unkompliziert eingeführt werden kann.

Besonders hilfreich ist die übersichtliche Urlaubsplanung, die nun deutlich einfacher und transparenter abläuft. Auch Krankmeldungen lassen sich schnell und unkompliziert verwalten. [...]

Insgesamt sind wir mit der gesamten Lösung und der Betreuung rundum zufrieden."

"Als Geschäftsführer eines Dorfladens mit 18 Mitarbeitenden und starkem Fokus auf die Frischetheke bin ich auf eine funktionierende Personalplanung angewiesen.

Unsere Struktur ist komplex, aber typisch für viele mittelständische Betriebe:
Zwei unterschiedliche Arbeitsbereiche (Laden/Bäckerei sowie Metzgerei/Küche/Catering), dazu ausschließlich Teilzeitkräfte mit sehr individuellen Verfügbarkeiten. Ergänzt wird das Ganze durch separate Planungen für Catering, Büro und Reinigung.

Die Realität vorher:
➡️ rund 30 Stunden Planungsaufwand pro Monat
➡️ umgesetzt in einer 14 MB großen Excel-Datei mit unzähligen Makros
➡️ unübersichtlich, fehleranfällig und extrem zeitintensiv

Eine passende Lösung am Markt? Lange Fehlanzeige. [...]

Was das System für uns zum Gamechanger macht:

✅ Massive Zeitersparnis
Von ca. 30 Stunden pro Monat auf nur noch etwa 2 Stunden
→ Fokus wieder auf das Wesentliche statt Excel-Pflege

✅ Einfache, intuitive Schichtplanung
Komplexe Strukturen lassen sich klar und übersichtlich abbilden
→ auch bei vielen Teilzeitmodellen [...]

✅ Transparenz für das gesamte Team

• eigene Zeiten jederzeit einsehbar

• Urlaub & Abwesenheiten einfach markierbar

• klare, verständliche Darstellung

✅ Hohe Flexibilität im Alltag

• kurzfristige Änderungen im Schichtplan sind jederzeit per Web oder App möglich

• einfache Korrekturmöglichkeiten für Stunden-, Urlaubs- oder Verfügbarkeiten

• individuelle Anpassungen möglich

✅ Mehr als nur Dienstplanung

• Auswertungen & Statistiken

• Terminverwaltung

• Telefonlisten

• Rundschreiben / schwarzes Brett
  → zentrale Plattform für interne Organisation

Fazit

Für uns ist die Lösung bares Geld:
Deutlich weniger Zeitaufwand, mehr Übersicht und ein System, das wirklich zum Alltag passt.

Ein Profi-Tool, das auch für kleinere Betriebe bezahlbar ist – und bei uns den größtmöglichen Unterschied macht.

Wir, der Dorfladen Eggenthal im Allgäu, sind rundum zufrieden und können die Mitarbeiter-App uneingeschränkt weiterempfehlen. 💚"

„Wir sind mit der Nutzung des Portals und der Zeiterfassung sehr zufrieden. Besonders hervorheben möchten wir die einfache Handhabung, die übersichtliche Gestaltung sowie die unkomplizierte Anwendung im Arbeitsalltag. Inhaltlich bildet die Zeiterfassung alles ab, was wir benötigen.

Auch die Einrichtung des Portals gemeinsam mit dem Förderverein erfolgte schnell und reibungslos. [...]

Der Support ist ebenfalls hervorragend. Fragen werden stets sehr schnell beantwortet und man erhält immer kompetente Hilfe. Auch Anregungen und Verbesserungsvorschläge werden, soweit es möglich ist, vom Betreuungsteam zügig umgesetzt.

Wir fühlen uns daher jederzeit gut betreut und unterstützt und können den Förderverein für regionale Entwicklung e.V. nur weiterempfehlen.“

"Aufgrund der guten Erfahrung bei der Erstellung professioneller Internetseiten mit dem Förderverein für regionale Entwicklung e.V. haben wir uns auch für das Zeiterfassungssystem entschieden und sind sehr zufrieden.

Nach der Demoversion, deren Daten überführt werden konnten, haben wir eine sehr umfangreiche Einführungsphase durchlaufen, damit wir das System und die Einstellungsmöglichkeiten kennen lernen konnten. Die Begleitung in der Einführungsphase war sehr professionell und individuell auf unsere Belange ausgerichtet.

Die Zeiterfassung ist sehr mitarbeiterfreundlich und gibt der Leitungsebene einen sehr guten Überblick über Überstunden sowie Antragstellung Urlaub und Eintragung von Arbeitsunfähigkeitszeiten.

Aufgrund der positiven Erfahrung für unsere museale Einrichtung mit rd. 17 MA können wir das Zeiterfassungsmodul sehr empfehlen."

„Wir nutzen die Zeiterfassung seit Herbst 2025 für den Bereich Verwaltung und Bauhof und sind damit sehr zufrieden.

Die Funktionen zum Beantragen und Genehmigen von Abwesenheiten, Urlaub, Überstunden, Stundenabbau sowie Krankmeldungen reduzieren unseren Verwaltungsaufwand spürbar.

Der Support ist zuverlässig erreichbar, reagiert schnell und unterstützt uns kompetent. Besonders schätzen wir, dass unsere Anregungen zur Weiterentwicklung berücksichtigt werden. Auch die persönliche Betreuung während der Einführung hat uns sicher durch die Kennenlern- und Einführungsphase des Systems geführt.“

"Die digitale Zeiterfassung erleichtert uns mittlerweile die genaue Berechnung der Arbeitsstunden und berücksichtigt auch Urlaubs- und Krankheitszeiten, was sehr übersichtlich ist und jederzeit jedem  Mitarbeiter einen guten Überlick gibt.

Der Support ist immer freundlich und bis jetzt konnte für alles eine Lösung gefunden werden.

Da das Programm datenschutzkonform ist, gibt es uns ein gutes Gefühl hinsichtlich der sehr vertraulichen Daten, die dort eingegeben werden."

„Wir nutzen das Intranet und die Zeiterfassung vom Förderverein für regionale Entwicklung e.V.  aus Nuthetal seit einigen Monaten im täglichen Einsatz und sind mit der Lösung sehr zufrieden. Besonders überzeugt haben uns die umfangreichen und durchdachten Konfigurationsmöglichkeiten, die es ermöglichen, das System optimal an die individuellen Anforderungen unseres Verlages anzupassen. Gerade im Bereich der Zeiterfassung bietet die Software eine hohe Flexibilität und viele praxisgerechte Funktionen.

Außergewöhnlich positiv haben wir die Einführung und Schulung erlebt. Selten haben wir von einem Softwareanbieter eine so verständliche, geduldige und professionelle Begleitung erhalten. Das Team hat sich viel Zeit genommen, Fragen zu beantworten und uns Schritt für Schritt durch die Einführung zu führen. Auch im laufenden Betrieb fühlen wir uns durch den Support jederzeit kompetent und zuverlässig betreut.

Sehr schätzen wir zudem, dass Anregungen und Ideen aus der Praxis willkommen sind und in die Weiterentwicklung einfließen. Das System wird kontinuierlich optimiert und an neue Anforderungen angepasst. Dadurch haben wir das Gefühl, dass unsere Anforderungen ernst genommen werden und die Lösung gemeinsam mit ihren Anwendern wächst.

Insgesamt haben wir mit dem Förderverein sehr gute Erfahrungen gemacht. Sowohl die Software als auch die Betreuung haben unsere Erwartungen voll erfüllt. Die Zusammenarbeit verläuft professionell, unkompliziert und lösungsorientiert.“