Der neue Standard Digitale Zeiterfassung

Wir wurden durch einen tollen Service auf der Schulhomepage meiner Frau, Willkommen - Sprachheilschule Idar-Oberstein (sprachfoerderung-io.de), auf sie Aufmerksam.

Wir sind als Exodraft Niederlassung Deutschland mit unseren 10 Mitarbeitern nur ein kleiner Teil unseres großen Unternehmens Exodraft a/s in Dänemark.

Durch die, weit über Deutschland verstreuten Mitarbeiter, war es uns wichtig ein System zu finden welches ortsunabhängig funktioniert.  

Das System gibt wirklich sehr viele Einstellmöglichkeiten her und ist somit auf alle unsere Arbeitszeitmodell gut anwendbar.

Durch den gut zu erreichenden Service konnte die Anpassungen schnell umgesetzt werden.

Exodraft a/s
Niederlassung Deutschland

Marco Schirra

Seit der Pilotphase vor ca. einem halben Jahr nutzen wir für die Mitarbeiter unserer Tierarztpraxis das digitale Zeiterfassungstool des Fördervereins für regionale Entwicklung e.V. 

Die Einrichtung gelang durch einen Einrichtungsassistenten und bei Unklarheiten, dank der Unterstützung durch den freundlichen und gut erreichbaren Support (!), sehr gut. Wie überall braucht es natürlich etwas Zeit zur Einarbeitung, aber selbst uns, einem dieser Materie eher nicht so zugewandten Klientel gelang es!

Die Anforderungen, die an ein Arbeitszeiterfassungsprogramm bei den komplexen und unterschiedlichen Diensten unserer Tierärzte/-innen und Fachangestellten gestellt werden, konnten durch sehr flexible Einstellungsmöglichkeiten sehr gut umgesetzt werden. Für Verbesserungsvorschläge zeigt sich das Programmierteam offen, wir konnten mitgestalten und das Tool wird weiter an die sich ergebenden Erfordernisse angepasst. Dank Desktop- und mobiler App-Bedienung ist das Programm für jeden Mitarbeiter immer und überall gut bedienbar. 

Es funktioniert sehr stabil, ist einfach und übersichtlich gestaltet. Regeln zur Kontrolle und Überwachung sind flexibel gestaltbar und eröffnen die Möglichkeiten von flachen Hierarchien, Übertragung von Verantwortlichkeiten ohne Verlust der Kontrolle durch automatische Benachrichtigungen an Hauptverantwortliche. 

Das Preis-/ Leistungsverhältnis ist unserer Meinung nach hervorragend. Wir können dieses Tool nur empfehlen!

Tierärztliche Gemeinschaftspraxis Owschlag

Dr. Thomas Roth

Als größte öffentliche Personenvereinigung im Landkreis Peine stellen wir uns den immer höher werdenden Ansprüchen in puncto Informationsbereitstellung und Digitalisierung von Prozessen unserer Dienstleistungsempfänger. Hierbei leisteten ihre oben genannten Förderprogramme genau die richtige Unterstützung!

Mit der Einführung der digitalen Zeiterfassung erhielten wir ein zuverlässiges, benutzerfreund-liches und gesetzeskonformes Arbeitszeiterfassungssystem, welches für uns insbesondere folgende Vorteile bietet:

• sekundengenaue Arbeits- und Pausenzeiterfassung per App und Browser
• einfache Verwaltung und Auswertung der einzelnen Stundenkontos
• übersichtliche Bearbeitung von Korrekturanträgen
• Beachtung der Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes
• einfache Bearbeitung von Urlaubsanträgen im Zuge eines gesamtheitlichen Prozesses (Antragstellung, Genehmigung, Rückzug)
• übersichtlicher Abwesenheitskalender 

[...] Ihre Mitarbeiter/innen konnten in guter Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsstellen-Team die von uns individuell benötigten Bearbeitungsvorgaben umsetzen, was wesentlich zu einem erfolgreichen Abschluss der Förderprogramme beitrug.

Für die erfolgreiche Zusammenarbeit möchte ich mich herzlich bedanken!

Der Naturpark Thüringer Wald e.V. nutzt seit Juni 2023 das Modul „Zeiterfassung“ der PortUNA Neue Medien GmbH in Kooperation mit dem Förderverein für regionale
Entwicklung e.V. (...)

Aufgrund der bereits bestehenden Zusammenarbeit mit PortUNA und dem Förderverein (Domainverwaltung, Gestaltung Website) ergab sich die Chance, künftig das „hauseigene“ Modul zur Zeiterfassung anzuwenden.

Seitdem sind wir miteinander und aneinander gewachsen. Unsere Mitarbeitenden nutzen hauptsächlich die App-Version zur Registrierung der Arbeitszeiten und es hat sich eine gewisse Routine im Umgang mit App und Modul eingestellt. Zudem bieten die angebotenen Korrekturoptionen und ein zielgerichteter, rascher Support die Sicherheit, Fehler in der Anwendung und /oder im System zu beheben.

Als Arbeitgeber haben wir im Grunde tagaktuell die Übersicht zu den Arbeits- und Fehlzeiten; nicht mehr aber auch nicht weniger. Und das bei einem zeitlich überschaubaren Aufwand. Die Geschäftsleitung kann somit ihrer Dokumentationspflicht - zuletzt verbessert/ vereinfacht mit der Einführung der Monatsübersicht, aber auch ihrer Aufsichts- und Kontrollpflicht nachkommen. (...)

Fazit:
Mit der Anwendung des Moduls, dem Preis-Leistungs-Verhältnis und der Zusammenarbeit mit dem Förderverein für regionale Entwicklung e.V. sind wir sehr zufrieden.

"In unserem Betrieb gibt es mehrere unterschiedliche Zeitmodelle; vom klassischen nine to five über flexible Zeiten im Rahmen von Gleitzeit bis hin zu rund-um-die-Uhr Schichtdiensten. Durch die webbasierte Zeiterfassung ist es uns möglich, alle dieser unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle zu dokumentieren. [...]

Alle Anfragen durch uns wurden spätestens am nächsten Werktag beantwortet. Darüber hinaus wird die Zeiterfassung in die damit in Verbindung stehenden Dienste ständig weiterentwickelt, was sich in neuen und verbesserten Funktionen niederschlägt. Neben der soliden Zeiterfassung ist der hervorragende Service mit den sehr freundlichen und kompetenten MitarbeiterInnen besonders hervorzuheben."