Erfassen Sie Arbeitszeiten digital per App, Terminal oder Browser, automatisiert und transparent – optimieren Sie Prozesse und behalten Sie jederzeit den Überblick
Digitale Zeiterfassung bedeutet, Arbeitszeiten von Mitarbeitern systematisch mit Software zu erfassen statt manuell. Unternehmen in Deutschland müssen seit dem BAG‑Urteil Arbeitszeiten vollständig dokumentieren – Beginn, Ende, Pausen und Überstunden. Moderne Zeiterfassungssoftware erfasst Zeiten per App, Browser oder Terminal, berechnet automatisch Pausen und Überstunden und liefert auswertbare Daten für Lohnabrechnung und Controlling. Dieser Bereich zeigt Ihnen, wie digitale Zeiterfassung funktioniert, welche Funktionen entscheidend sind und wie Sie Arbeitszeiten rechts‑ und datenschutzkonform erfassen.
Die digitale Zeiterfassung bietet umfassende Funktionen, die Arbeitszeiten effizient, korrekt und gesetzeskonform dokumentieren:
Arbeitszeit-Stempeluhr
Beginn, Ende und Pausen erfassen
Überstundenverwaltung & Zeitkonten
Automatische Berechnung und Übersicht
Projekt- und Aufgabenerfassung
Zeiten Projekten zuordnen
Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement
Zentrale Verwaltung
Berichte & Exporte
PDF, CSV, DATEV, Excel
App, Browser & Terminal
Ortsunabhängige Nutzung
Echtzeit-Dashboard
Aktuelle Arbeitszeiten im Überblick
DSGVO-konform
Ob Arbeitszeiten, Urlaub oder Krankmeldungen – das System erstellt automatisch Monats- und Jahresübersichten. Diese können als Excel oder PDF exportiert und z. B. für Lohnabrechnung, Buchhaltung oder Behörden genutzt werden.
Erfassen Sie Zeiten direkt auf Projekte – per App oder im Browser – für genaue Auswertungen und spätere Abrechnung.
Neben den Kernfunktionen bietet eine gute digitale Zeiterfassung messbare Vorteile für Unternehmen jeder Größe: Sie minimiert Fehler durch manuelle Erfassung, spart Zeit in der Administration, unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und erleichtert die Nachweisführung gegenüber Behörden. Durch Schnittstellen zu Lohn‑ und Buchhaltungssystemen wie DATEV oder Agenda lassen sich Daten direkt weiterverarbeiten. Alle erfassten Arbeitszeiten sind revisionssicher gespeichert und DSGVO‑konform geschützt – wichtig im Rahmen des Arbeitszeitgesetzes und für interne Audits.
Ständige
Weiterentwicklung
nach Projektpartner-
wünschen
Arbeitszeit pro Wochentag individuell festlegen – z. B. Montag 5 h, Dienstag 11 h – für korrekte Urlaubsberechnung.
Rüstzeit pro Standort (IP-Adresse) oder App-Nutzung automatisch berücksichtigen – z. B. Umkleide oder Rechnerstart.
Zuschläge für z. B. Nacht-, Sonn- oder Bereitschaftsdienst je Mitarbeiter oder Abteilung flexibel hinterlegen.
Mitarbeiter hinterlegen ihre geplanten Arbeitszeiten – ideal bei Teilzeit oder flexiblen Modellen ohne feste Arbeitszeiten.
Administratoren sehen alle offenen Anträge, Vorgesetzte erhalten automatisch die Anträge ihrer Abteilung mit Erinnerung.
Zugriffsrechte werden pro Abteilung vergeben – Vorgesetzte sehen nur Daten und Anträge ihrer eigenen Mitarbeiter.
Arbeitszeiten auftrags- oder kundenbezogen erfassen – z. B. für Abrechnung oder genaue Auswertungen nach Kontakt.
Zeigen Sie, dass gearbeitet wird – auch wenn der Mitarbeiter gerade nicht am Arbeitsplatz ist.
Zu jedem Zeitstempel per App werden automatisch GPS-Koordinaten erfasst und zur Kontrolle gespeichert.
Mitarbeiterdaten bequem per Excel-Tabelle importieren – statt manuell alles einzeln einzugeben.
Gestempelte Zeiten nachträglich korrigieren lassen – mit einstellbarer Genehmigungspflicht für einzelne oder alle Mitarbeiter.
Stempelungen nur an definierten Standorten erlauben – z. B. für Start, Pause und Ende der Arbeitszeit zur Missbrauchsvermeidung.
Digitale Zeiterfassung funktioniert über verschiedene Erfassungswege: Mitarbeiter können Zeiten direkt am Terminal im Betrieb stempeln, über die Mobile App oder per Browser im Büro oder Homeoffice erfassen. Alle Daten werden zentral gespeichert und stehen für Auswertungen zur Verfügung. Die Software berücksichtigt Pausen, berechnet Überstunden automatisch und bietet Auswertungen für Personalverantwortliche. Unternehmen erhalten transparente Zeitkonten, können Arbeitszeitmodelle abbilden und gesetzliche Vorgaben zum Arbeitszeitgesetz einhalten. Durch intuitives Handling und klare Benutzerführung wird die Zeiterfassung im Alltag einfach und akzeptiert.
Mehr zur gesetzlichen Zeiterfassungspflicht in Deutschland finden Sie auf unserer Seite → Zeiterfassung Pflicht in Deutschland.
Möchten Sie die Software live erleben? Starten Sie unsere kostenlose Demo der digitalen Zeiterfassung.
