Der neue Standard Digitale Zeiterfassung
Komfortabel und zuverlässig – die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung.
Komfortabel und zuverlässig – die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung.
Mit der digitalen Zeiterfassung lassen sich einfach Beginn, Ende und Pausenzeiten
per Smartphone, Tablet oder PC Ihrer Mitarbeiter erfassen.
Die digitale Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen zusammenzustellen. Sie können entweder eine feste Erfassungsmethode wählen oder verschiedene Varianten flexibel für jeden Mitarbeiter kombinieren. Ob die Arbeitszeit per Browser, über die App auf dem Smartphone oder an einem zentralen Gerät (Terminal) erfasst wird – Sie entscheiden individuell für Ihre Mitarbeiter.
Kein Lust auf Zettelwirtschaft oder verlorengegangene Excel-Listen auf dem Computer?
Die digitale Zeiterfassung bietet eine sekundengenaue Informationsübertragung jeglicher erfasster Zeiten und Informationen. Beginn, Ende und Pausenzeiten werden automatisch im System hinterlegt und sind nachträglich einsehbar.
Sie können individuell festlegen, welche Funktionen in der App für Ihre Mitarbeiter verfügbar sind. Dazu gehört die Möglichkeit, die Erfassung von Urlaub oder Krankmeldungen sowie die Arbeitszeiterfassung per App zu aktivieren. Außerdem entscheiden Sie, welche Funktionen pro Mitarbeiter genutzt werden dürfen. Zusätzlich lässt sich die GPS-Standorterfassung aktivieren, um eine präzise, standortbasierte Zeiterfassung zu ermöglichen.
Ob Fest- oder Kernzeit – mit den Arbeitsmodellen definieren Sie selbst die Arbeitszeit und die damit verbundenen Wochenstunden Ihrer Mitarbeiter. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob Arbeitszeiten an Feiertagen reduziert werden sollen. Auch eine flexible Arbeitswoche, wie z. B. eine X-Tage-Woche, kann problemlos hinterlegt werden, um noch mehr Flexibilität und Anpassung an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu ermöglichen.
Mit der Projektzeiterfassung können Arbeitszeiten gezielt einzelnen Tätigkeiten zugeordnet und ausgewertet werden. Sie zeigt detailliert, wann und wie viel Zeit ein Mitarbeiter in eine Aufgabe investiert hat, und liefert eine Gesamtübersicht des Zeitaufwands.Durch die Erweiterung um das Kontakte-Modul lassen sich Arbeitszeiten direkt pro Kunde oder Kontakt erfassen und auswerten. Die Funktion kann individuell pro Mitarbeiter aktiviert werden, sodass die Zeiterfassung flexibel anpassbar bleibt.
Als Arbeitgeber können Sie festlegen, von wann bis wann Ihre Mitarbeiter eine Mittagspause machen und ob sie sich manuell ein- und ausloggen sollen. Bevorzugen Sie einen automatischen Pausenabzug, kann auch dieser verwendet werden.
Sollte ein Mitarbeiter seine Pause zu lange ausdehnen, kann ihm nach Wunsch optional ein Pausenverstoß vom System erteilt werden.
Ob letzte Woche oder vor mehreren Monaten, dank der digitalen Zeiterfassung haben Sie eine einfache und anschauliche Übersicht über die Wochenstunden all Ihrer Mitarbeiter, welche sich nach Abteilungen und aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern filtern lässt.
Diese Auswertung wird automatisch gut – Eine ganze Auswertung über die Arbeitsstunden, als auch die Stunden- und Urlaubskonten jedes einzelnen Mitarbeiters wird Ihnen in der digitalen Zeiterfassung zur Verfügung gestellt. Lassen Sie sich dazu die Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Stand mit nur einem Klick anzeigen.
Sie haben die Möglichkeit, verschiedene detaillierte Statistiken wie Abwesenheiten (z. B. Urlaub oder Krankmeldungen), Arbeitszeiten und Stundenkonten abzurufen. Die Auswertungen können sowohl monatlich als auch jährlich erfolgen und lassen sich per Export direkt aus dem System heraus speichern.
Ob im Home-Office, in anderen Büros oder bei Außenterminen: Mit unserer App können sie sich ganz einfach von jedem beliebigen Standort über den Laptop oder per App für das mobilen Arbeiten einloggen und sofort loslegen.
Entscheiden Sie dabei selber, ob Ihren Mitarbeitern beides oder nur eines freigeschaltet wird.
Sollte es einmal vorkommen, dass ein Mitarbeiter vergisst sich von der Pause zur Arbeit wieder einzuloggen oder zur Arbeit abzumelden, kann am nächsten Tag ganz einfach eine Korrektur beantragt werden.