In der heutigen Geschäftswelt ist eine zuverlässige Zeiterfassung unerlässlich, um Arbeitszeiten genau zu dokumentieren und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Die Zeiterfassung bietet Ihnen die perfekte Lösung, um diese Anforderungen effizient zu erfüllen und gleichzeitig von praktischen Zusatzfunktionen zu profitieren.

Umfassende Funktionen für Ihren Arbeitsalltag

Die Zeiterfassung ist darauf ausgelegt, Ihren Arbeitsalltag so angenehm und produktiv wie möglich zu gestalten. Neben der präzisen Erfassung von Arbeitszeiten erwartet Sie eine Vielzahl nützlicher Funktionen:

• integrierte Urlaubsplanung
• Abwesenheiten
• Planung von Schultagen für Auszubildende
• Krankmeldungen

Vorteile der Zeiterfassung für verschiedene Berufsgruppen

1. Handwerker und Dienstleister

Die Zeiterfassung bietet Handwerkern und Dienstleistern eine präzise Methode, um ihre Arbeitszeiten auf Baustellen oder bei Kunden vor Ort zu dokumentieren. Dies ermöglicht eine genaue Abrechnung von Arbeitsstunden. Die integrierte Abwesenheitsplanung hilft, Engpässe in der Einsatzplanung zu vermeiden. Über die mobile App können sie sich problemlos von unterwegs einloggen, die Zeiten erfassen und die wichtigsten Funktionen nutzen. 

2. Ärzte und medizinisches Personal

In der medizinischen Branche, wo Arbeitszeiten oft unregelmäßig und komplex sind, bietet die Zeiterfassung eine Möglichkeit zur genauen Dokumentation der Arbeitsstunden von Ärzten, Pflegepersonal und anderem medizinischem Personal. Die integrierte Krankschreibungsfunktion und die Urlaubsverwaltung erleichtern die Planung der Arbeitszeiten und ermöglichen eine nahtlose Verwaltung der Auslastung von Mitarbeitern. 

3. Kommunen und Behörden

In kommunalen Einrichtungen und Behörden ist es wichtig, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau zu erfassen, um eine korrekte Abrechnung und Personalverwaltung sicherzustellen. Die Zeiterfassung bietet eine effiziente Möglichkeit, Urlaubsanträge zu verwalten und Abwesenheiten zu planen, was zur Optimierung der internen Arbeitsabläufe beiträgt. Bei kurzfristigen Ausfällen können die Pläne unkompliziert reorganisiert werden. 

Flexibilität durch verschiedene Zugriffsmöglichkeiten

Uns ist bewusst, dass moderne Arbeitsumgebungen unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten erfordern. Daher haben wir die Zeiterfassung sowohl für den Computer als auch für die Smartphone-App für iOS und Android optimiert. Egal, ob Sie im Büro arbeiten oder unterwegs sind – Sie haben jederzeit Zugriff auf die wichtigsten Funktionen.

Kostenloser Test der Demo-Version

Wir möchten, dass Sie unsere Zeiterfassung ausführlich testen können, bevor Sie sich für eine Nutzung entscheiden. Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Demo-Version hier kostenlos zu testen. Der Einrichtungsassistent begleitet Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung, sodass hier auch später keine zusätzlichen Einrichtungskosten anfallen werden.

Optimieren Sie Ihre Zeiterfassung noch heute

Die Zeiterfassung bietet vielseitige Vorteile für unterschiedliche Berufsgruppen, indem sie genaue Erfassung, Flexibilität und praktische Funktionen vereint. Egal in welchem Bereich Sie tätig sind, die Zeiterfassung kann Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitszeit effizient zu verwalten und den Arbeitsalltag harmonischer zu gestalten. Testen Sie die Demo-Version noch heute und überzeugen Sie sich von den vielfältigen Funktionen und der intuitiven Bedienbarkeit unseres Systems. Steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen und setzen Sie auf eine moderne Lösung für die Zeiterfassung.

Unser Produkt

Die Zeiterfassung ist da! Ab sofort können Sie die webbasierte Zeiterfassung mit allen Funktionen nutzen und im Arbeitsalltag von ihnen profitieren.

Einrichtung leicht gemacht

Der Einrichtungsassistent begleitet Sie bei den ersten Schritten und unterstützt Sie dabei, die Grundeinstellungen festzulegen. Das Beste daran: Es entstehen keine Einrichtungskosten. Falls Sie dennoch Fragen haben oder Unterstützung benötigen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein telefonisches Infogespräch zu vereinbaren.

Praktische Zeiterfassung per Stempeluhr

Für eine reibungslose Zeiterfassung bieten wir die Option einer digitalen Stempeluhr. Nach dem Login erscheint die Uhr automatisch, und Sie können Ihre Arbeitszeit durch einen einfachen Klick auf "Arbeitsbeginn" starten. Pausen lassen sich ebenso unkompliziert verwalten. Mit einem Klick auf das Pausensymbol unterbrechen Sie Ihre Arbeitszeit und setzen sie anschließend mit einem Klick auf das Play-Zeichen fort. Am Ende des Arbeitstages stoppen Sie die Uhr mit dem Stopp-Zeichen und melden sich ab. Alle erfassten Zeiten werden automatisch im System gespeichert. Falls einem Mitarbeiter auffällt, dass er sich zu spät eingeloggt hat oder ähnliches, kann er seine Zeiten nachträglich einsehen und gegebenenfalls Korrekturen beantragen. Ob Korrekturen von Vorgesetzten bestätigt werden müssen, können Sie individuell einstellen.

Mobiles Arbeiten leicht gemacht

Dank der Funktion "Mobile Arbeit" können sich Ihre Mitarbeiter auch von unterwegs, zu Hause oder im Außendienst unkompliziert zur Arbeit anmelden und die Zeiterfassung über den Webbrowser oder unsere App nutzen. Dies ermöglicht eine flexible Arbeitsgestaltung, da die Arbeitszeiten überall erfasst werden können.

Gesetzliche Vorgaben im Blick

Die Zeiterfassung ist bereits mit den gesetzlich geregelten Pausen- und Ruhezeiten voreingestellt, sodass Sie keine Sorgen über die Einhaltung dieser Bestimmungen haben müssen. Wenn Sie in die Pause gehen, werden Sie entsprechend Ihrer aktuellen Arbeitsstunden darauf hingewiesen, zu wieviel Pausenminuten Sie verpflichet sind. Das System erkennt beispielsweise automatisch, dass nach einer Arbeitszeit von sechs Stunden mindestens 30 Minuten Pause vorgeschrieben sind und warnt Sie bei einem Verstoß.

Stundenkonto für den Überblick

Mit unserem Stundenkonto behalten Sie und Ihre Mitarbeiter stets den Überblick über Überstunden und Minusstunden. Außerdem können Sie die Entwicklung über die einzelnen Wochen verfolgen. Damit haben Sie eine wertvolle Informationsquelle, um Arbeitszeiten optimal zu planen und Engpässe zu vermeiden.

Flexible Einstellungsmöglichkeiten

Wir wissen, dass jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen hat. Deshalb bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Zeiterfassung an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Sie können feste Pausenzeiten festlegen, wenn Sie nicht möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter selbstständig zur Pause ein- und ausloggen können. Darüber hinaus können Sie verschiedene Arbeitsmodelle unterstützen, indem Sie Kernzeiten und die Anzahl der wöchentlichen Arbeitsstunden festlegen.

Ihre Zeiterfassung, Ihre Möglichkeiten

Per App haben Sie immer und überall Zugriff auf die wichtigsten Funktionen der Zeiterfassung, sie ist benutzerfreundlich gestaltet und intuitiv zu bedienen. Wenn Sie neugierig geworden sind, legen Sie sich jetzt unter www.zeiterfassung-pflicht.de eine kostenfreie Demo-Version an, testen Sie 30 Tage lang die Zeiterfassung mit all ihren Funktionen und laden Sie die App in Ihrem App Store herunter. Bei Wünschen oder Ideen zur Weiterentwicklung rufen Sie gerne unter (0331) 550 474 50 an oder schreiben Sie eine Mail an .