Da Effizienz heute von entscheidender Bedeutung ist, spielt die Projektzeiterfassung eine zentrale Rolle in der Projektplanung. Dieses nützliche Tool bietet Projektmanagern und Teams die Möglichkeit, die Zeitaufwände für verschiedene Projekte und Tätigkeiten präzise zu verfolgen und zu analysieren. Ursprünglich auf Wunsch eines engagierten Projektpartners entwickelt, hat sich die Projektzeiterfassung als unverzichtbares Instrument erwiesen, das den Erfolg von Projekten maßgeblich beeinflussen kann.

Präzise Zeiterfassung mit nur einem Klick

Die Integration der Projektzeiterfassung hat die Effizienz der Zeiterfassung erheblich gesteigert. Dank moderner Technologie und der Möglichkeit, Zeiten mit nur einem Klick über die Stempeluhr zu erfassen, gehen keine wertvollen Arbeitsstunden verloren. Das lästige Hantieren mit handschriftlichen Notizen oder komplexen Tabellenkalkulationen gehört der Vergangenheit an. Diese einfache und dennoch leistungsstarke Funktion ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Zeit effektiv zu verfolgen und dabei den Fokus auf ihre wesentlichen Aufgaben zu behalten.

Realistische Planung und Nachweis für zukünftige Projekte

Ein entscheidender Vorteil der Projektzeiterfassung liegt in ihrer Fähigkeit, bei der Planung künftiger Projekte zu unterstützen. Indem die Zeiten für unterschiedliche Aufgaben erfasst werden, erhalten Projektmanager wertvolle Einblicke in die tatsächlichen Arbeitsaufwände. Diese Daten ermöglichen es, realistische Zeitpläne zu erstellen und Ressourcen effizient zu verteilen. Darüber hinaus fungieren die erfassten Zeiten als Nachweis für die erbrachte Arbeit, was bei der Kommunikation mit Kunden helfen kann. Die Projektzeiterfassung schafft somit eine Grundlage für transparente und vertrauensvolle Kundenbeziehungen.

Steigerung der Transparenz und Effektivität im Unternehmen

Die positiven Auswirkungen der Projektzeiterfassung reichen über die Projektplanung hinaus. Indem Vorgesetzte Einblicke in die erfassten Zeiten und zugeordneten Aufgaben erhalten, wird die Transparenz im gesamten Unternehmen erhöht. Dies fördert ein besseres Verständnis für den Arbeitsaufwand einzelner Projekte und ermöglicht fundierte Entscheidungen zur Ressourcenallokation. Zudem stärkt die Transparenz das Vertrauen innerhalb des Teams und fördert die Zusammenarbeit. Die Projektzeiterfassung trägt somit maßgeblich zur Steigerung der Effektivität und Produktivität im Unternehmen bei.

Fazit: Effektive Projektplanung durch präzise Zeiterfassung

Die Projektzeiterfassung hat sich als unverzichtbares Werkzeug für eine erfolgreiche Projektplanung etabliert. Mit ihrer Fähigkeit, Zeitaufwände präzise zu verfolgen und zu analysieren, bietet sie zahlreiche Vorteile – von der genaueren Planung zukünftiger Projekte bis zur Steigerung der Transparenz und Effektivität im gesamten Unternehmen. Dank moderner Technologie und nutzerorientiertem Design ist die Projektzeiterfassung nicht nur ein Instrument für Fortgeschrittene, sondern eine Lösung, die jedem Projektmanager und Teammitglied dabei hilft, seine Ziele unter Einhaltung des Zeitrahmens zu erreichen.
 

Unser Produkt

Die neue Projektzeiterfassung ist der Schlüssel zu einer effizienteren und genaueren Zeitverwaltung in Ihrem Unternehmen. Mit unserer benutzerfreundlichen Web-Anwendung haben Sie die Kontrolle über Ihre Projektzeiten. Vermeiden Sie ungenaue Schätzungen und aufwendige manuelle Aufzeichnungen.

Unsere Projektzeiterfassung im Überblick

Da die Zeiterfassung vielfältig eingesetzt und von den verschiedensten Unternehmen genutzt werden kann, sind die Projekte nicht vorgegeben. Sie können individuell in der Zeiterfassung hinterlegt werden, damit alle Mitarbeiter jederzeit das passende Projekt zur Auswahl haben. Beim Login muss bereits ein Projekt ausgewählt werden und beim Wechseln der Aufgaben sollten Mitarbeiter sich umstempeln, um die Projektzeiten präzise erfassen zu können.

Einfache Einrichtung und Benutzerfreundlichkeit

1. Loggen Sie sich ein und nutzen Sie den kostenlosen Einrichtungsassistenten.

2. Wählen Sie eine der Stempeluhr-Varianten zur Zeiterfassung aus.

3. Aktivieren Sie die Projektzeiterfassung im Reiter „Zeiterfassung“.

4. Öffnen Sie die Projektzeiterfassung über das Personalmodul und erstellen Sie Ihre Projekte.

5. Melden Sie sich zur Arbeit an und wählen Sie das passende Projekt aus.

Flexibilität für verschiedene Arbeitsmodelle

Die Vielfalt unserer Nutzer besteht nicht ohne Grund. Ob im Homeoffice oder auf einer Geschäftsreise, die Projektzeiterfassung kann auf jedem Computer oder Laptop genutzt werden. Sie brauchen nur Ihre Zugangsdaten und eine Internetverbindung, dabei ist der Standort ganz egal.

Automatische Zusammenfassung der Projektzeiten

Die Projektzeiterfassung bietet Ihnen eine Übersicht aller Projekte und der gesamten aufgewendeten Zeit für jedes einzelne Projekt. Innerhalb dieser Liste stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung, darunter die Sortierung nach Abteilungen und Mitarbeitern. Wenn Sie detaillierte Informationen zu einem bestimmten Projekt benötigen, geben Sie den Namen in der Suchleiste ein und klicken Sie ihn an, um eine Liste der beteiligten Mitarbeiter und deren entsprechende Projektzeiten anzuzeigen.

Sicherheit und Datenschutz in der Zeiterfassung

Wir sorgen stets für eine hohe Datensicherheit, indem wir ausschließlich deutsche Serverstandorte nutzen und regelmäßige Backups durchführen. Selbstverständlich halten wir die DSGVO ein und mithilfe der SSL-Verschlüsselung können wir eine sichere Verarbeitung Ihrer Informationen gewährleisten.

Persönlicher Support und Weiterentwicklung unserer Zeiterfassung

Nutzen Sie die innovative Zeiterfassung inklusive der Projektzeiterfassung und geben Sie Ihrem Unternehmen mit dem idealen Zeitmanagement einen Wettbewerbsvorteil. Bei Anregungen oder Wünschen freuen wir uns, wenn Sie zur Weiterentwicklung der Zeiterfassung beitragen. Kontaktieren Sie hierzu einfach den kostenlosen persönlichen Support oder schreiben Sie eine Mail an . Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe bei der Bedienung benötigen sollten, ist unser Support ebenfalls für Sie erreichbar.