Der Urlaub spielt eine entscheidende Rolle in der Arbeitswelt und insbesondere im Arbeitsrecht, da er das Gleichgewicht zwischen der Arbeitsleistung und der Erholung der Arbeitnehmer fördert. Dies hat auch eine hohe Relevanz für Arbeitgeber, da sie gesetzlich dazu verpflichtet sind, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter ihren bezahlten Urlaub in Anspruch nehmen können.

Da das Thema der gesetzlichen Urlaubsregelungen sehr vielschichtig ist, haben wir bereits einen Beitrag zu gesetzlichen Urlaubsregelungen veröffentlicht. Im folgenden Artikel werden wir genauere Fragen zu Rechten und Pflichten beantworten, die sich Arbeitgeber im Bezug auf den Urlaub ihrer Mitarbeiter stellen.

Die Grenzen des Arbeitgeberrechts im Urlaub

Als Arbeitgeber mögen Sie sich vielleicht fragen, inwiefern Sie Einfluss auf die Urlaubspläne Ihrer Mitarbeiter ausüben können. Grundsätzlich steht Ihnen kein Recht zu, die Urlaubsaktivitäten Ihrer Mitarbeiter vorzuschreiben. Selbst in außergewöhnlichen Situationen wie der Corona-Pandemie ist es nicht gestattet, die Reiseziele oder Aktivitäten während des Urlaubs zu beschränken. Arbeitnehmer haben das Recht, ihre Erholungszeit nach ihren eigenen Wünschen zu gestalten. Das Gesetz schreibt zwar die Pflicht zur Erholung vor, gibt jedoch keine detaillierten Vorschriften darüber, wie diese auszusehen hat. Infolgedessen tragen Arbeitnehmer die Verantwortung, ihre Urlaubszeit verantwortungsbewusst zu nutzen, um gut erholt in den Arbeitsalltag zurückzukehren.

Dürfen Arbeitgeber genehmigten Urlaub zurücknehmen?

In der Regel darf der einmal bewilligte Urlaubszeitraum nicht einseitig geändert werden, nachdem der Urlaub genehmigt wurde und die Arbeitgeber die Wünsche ihrer Mitarbeiter ausreichend berücksichtigt haben. Eine nachträgliche Änderung des Urlaubs bedarf der Zustimmung sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers. Nur in Ausnahmesituationen, wie etwa wenn das Unternehmen in einer akuten Existenzkrise steckt und dringend auf die Arbeitskraft aller Mitarbeiter angewiesen ist, kann der bereits genehmigte Urlaub gestrichen werden. Ein einfacher Personalmangel reicht nicht aus. 

Wenn der Urlaub tatsächlich gestrichen wird, trägt der Arbeitgeber in den meisten Fällen die entstandenen Kosten für Flüge, Unterkünfte usw., und er ist sogar rechtlich dazu verpflichtet, wenn der bereits genehmigte Urlaub ohne Zustimmung des Arbeitnehmers aufgehoben wird. Die Urlaubstage verfallen ebenfalls nicht, sondern stehen den Arbeitnehmern weiterhin zu.

Wie können die Urlaubstage über das Jahr verteilt werden?

Das Arbeitsrecht sieht keine Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Urlaubstage vor, die am Stück genommen werden dürfen. Mit der Zustimmung des Arbeitgebers können Arbeitnehmer ihren gesamten Urlaub in einem Block nehmen.

Das Gesetz schreibt jedoch vor, dass der Urlaub in einem zusammenhängenden Zeitraum gewährt werden muss, wie im § 7 des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG) festgelegt. Arbeitnehmer mit einem Urlaubsanspruch von mindestens 12 Werktagen haben Anspruch auf mindestens zwölf Werktage Urlaub am Stück, wenn sie eine Sechs-Tage-Woche haben. Bei einer regulären Fünf-Tage-Woche müssen Arbeitnehmer mindestens zehn Urlaubstage am Stück erhalten. Ausnahmen können gemacht werden, wenn betriebliche oder persönliche Gründe des Arbeitnehmers dies erfordern.

Müssen Arbeitnehmer im Urlaub erreichbar sein?

Obwohl Arbeitnehmer im Urlaub weiterhin bezahlt werden, haben Arbeitgeber nicht das Recht, sie mit beruflichen Aufgaben zu belasten. Die Regeln hierzu im Arbeitsrecht sind jedoch nicht eindeutig. Es besteht keine Verpflichtung, kleinere Aufgaben während des Urlaubs zu erledigen, es gibt jedoch auch kein Verbot. Normalerweise stellt zum Beispiel das Lesen von E-Mails im Urlaub keine zusätzliche Erwerbstätigkeit dar.

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Abwesenheiten und Arbeitszeitkonto

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto nutzen, und jemand beispielsweise einen Arzttermin wahrnehmen muss, kann er dafür einen Abwesenheitseintrag während der regulären Arbeitszeit hinterlegen. 

Natürlich ist in der Zeiterfassung auch die Nutzung eines Arbeitszeitkontos für jeden Arbeitnehmer individuell hinterlegbar, sodass die Abwesenheit in diesem Fall einfach vom Stundenkonto abgezogen wird. 

Urlaubssperre

In Phasen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen, wie beispielsweise während der Umsetzung eines wichtigen Projekts, kann es nützlich sein, eine vorübergehende Urlaubssperre einzuführen. Während dieser Zeiträume haben Mitarbeiter keine Möglichkeit, Urlaubsanträge zu stellen, und Vorgesetzte müssen keine Anträge ablehnen. Damit wird sichergestellt, dass das Team voll und effizient arbeiten kann, um die anstehenden Aufgaben termingerecht zu bewältigen.

Pflichturlaub und Feiertagsregelungen

Umgekehrt ist es beim Pflichturlaub. In diesem Fall haben Vorgesetzte die Möglichkeit, Pflichturlaubstage für alle Mitarbeiter festzulegen, beispielsweise während Betriebsferien oder an Brückentagen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Konflikte um verlängerte Wochenenden zu vermeiden. Es ist auch üblich, Pflichturlaub für Feiertage wie Weihnachten oder Silvester festzulegen.

Urlaubsberechnung bei Kündigung

Im Fall einer Kündigung haben wir für jedes Szenario eine Lösung, die Ihnen komplizierte Rechnungen erspart. Sie können einstellen, wie der Urlaubsanspruch bei einer Kündigung durch den Mitarbeiter, einer ordentlichen oder außerordentlichen Kündigung durch den Arbeitgeber oder einen Aufhebungsvertrag berechnet wird.

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