Digitale Zeiterfassung ist die systematische Erfassung von Arbeitszeiten per Software. Sie dokumentiert Beginn, Ende und Pausen und sorgt für gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung.
Sicherheit und Datenschutz – DSGVO-konforme Zeiterfassung
Unsere digitale Zeiterfassung gewährleistet höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards für Unternehmen jeder Größe. Sensible Mitarbeiter- und Arbeitszeitdaten werden zuverlässig geschützt und entsprechen vollständig den Anforderungen der DSGVO. Unsere Zeiterfassungssoftware ist DSGVO-konform und stellt die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung sicher. Alle Daten werden strukturiert, sicher und nachvollziehbar verarbeitet, um maximale Transparenz zu gewährleisten.
DSGVO-konforme Verarbeitung aller personenbezogenen Daten
Dokumentierte und nachvollziehbare Datenverarbeitung
Sichere Datenübertragung und Verschlüsselung
Die Übertragung sämtlicher Daten erfolgt verschlüsselt über moderne SSL/TLS-Protokolle. Dadurch werden Informationen bereits während der Übermittlung zuverlässig geschützt und vor unbefugtem Zugriff gesichert.
Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
Schutz sensibler Informationen während der Übermittlung
Sichere Speicherung und Systemarchitektur
Alle Daten werden sicher gespeichert und durch moderne Verschlüsselungstechnologien geschützt. Zusätzlich setzen wir auf separate Datenbanken pro Zeiterfassungssystem, um höchste Datensicherheit und klare Datenstrukturen zu gewährleisten.
Verschlüsselte Datenspeicherung
Separate Datenbanken pro System
Schutz sensibler Unternehmensdaten
Zugriffskontrollen und Nutzerrechte
Ein detailliertes Rechte- und Rollensystem stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf relevante Daten erhalten. So bleibt die Kontrolle über sämtliche Informationen jederzeit in Ihrer Hand.
Individuelle Nutzerrechte und Rollenverwaltung
Zugriff nur für berechtigte Personen
Hohe interne Datensicherheit
Regelmäßige Sicherheitsupdates
Unsere Software wird kontinuierlich weiterentwickelt und durch regelmäßige sowie kostenfreie Sicherheitsupdates auf dem neuesten Stand gehalten. Dadurch bleibt das System dauerhaft sicher und technisch aktuell.
Regelmäßige, kostenfreie Sicherheitsupdates
Laufende technische Weiterentwicklung
Dauerhaft aktueller Sicherheitsstandard
Serverstandort und Hosting – Daten ausschließlich in Deutschland sicher gespeichert
Unsere Zeiterfassungssoftware wird ausschließlich in einer ISO 27001-zertifizierten Hosting-Umgebung in Deutschland betrieben. Es erfolgt keine Speicherung oder Verarbeitung in einer Cloud oder auf Servern im Ausland. Dadurch profitieren Sie von klar definierten deutschen Datenschutzstandards, hohen Sicherheitsanforderungen und einem zuverlässigen Schutz Ihrer Unternehmensdaten.
Serverstandort ausschließlich in Deutschland
Keine Cloud- oder Servernutzung im Ausland
ISO 27001-zertifizierte Hosting-Umgebung
Hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards nach deutschem Recht
Auftragsverarbeitungsvertrag – Transparente Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt, sodass Ihre Informationen jederzeit geschützt und zweckgebunden verarbeitet werden.
Keine Weitergabe oder kein Verkauf von Daten
Verarbeitung ausschließlich im Rahmen des AVV
Transparente und rechtssichere Datenverarbeitung
Anonymisierung von Personaldaten – DSGVO-konform und sicher
Unsere Software bietet Funktionen zur Anonymisierung von Personaldaten gemäß den gesetzlichen Vorgaben und Aufbewahrungspflichten. So können Daten auch nach Ablauf relevanter Fristen datenschutzkonform verarbeitet und gespeichert werden.
Anonymisierung nach gesetzlichen Vorgaben
Berücksichtigung von Aufbewahrungspflichten
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Backups und Notfallkonzepte – Maximale Datensicherheit
Durch automatische Backups auf mehreren Servern sowie zusätzliche manuelle Backup-Funktionen sind Ihre Daten jederzeit geschützt. Notfall- und Wiederherstellungspläne sorgen für eine schnelle und zuverlässige Datenverfügbarkeit im Ernstfall.
Automatische Backups auf mehreren Servern
Zusätzliche manuelle Backup-Funktion
Notfall- und Wiederherstellungspläne
Sicheres Anmeldeverfahren – Geschützter Zugriff auf Ihr System
Der Zugriff auf die Zeiterfassungssoftware erfolgt über ein sicheres Login mit E-Mail-Adresse und Passwort. Zusätzlich werden Fehllogins protokolliert, um unbefugte Zugriffsversuche frühzeitig zu erkennen und die Systemsicherheit zu erhöhen.
Login mit E-Mail-Adresse und Passwort
Protokollierung von Fehllogins
Schutz vor unbefugtem Zugriff