Als Arbeitgeber ist es essenziell, ein motiviertes und produktives Team zu fördern. Ein häufig unterschätzter Faktor dabei ist die transparente Arbeitszeiterfassung. Fehlt ein solches System, fühlen sich engagierte Mitarbeiter oft benachteiligt, da ihre Mehrarbeit unbemerkt bleibt, während Kollegen mit häufigen Pausen nicht auffallen. Dies kann zu Frustration und Demotivation führen. Zudem sind Unternehmen ohne effektive Zeiterfassung für leistungsstarke Fachkräfte weniger attraktiv.

Bedeutung der transparenten Arbeitszeiterfassung

Ohne ein verlässliches Zeiterfassungssystem bleibt der tatsächliche Arbeitseinsatz der Mitarbeiter oft unsichtbar. Fleißige Mitarbeiter, die regelmäßig Überstunden leisten oder zusätzliche Aufgaben übernehmen, sehen ihre Anstrengungen nicht anerkannt. Gleichzeitig profitieren Kollegen, die ihre Arbeitszeit für private Pausen nutzen, von der fehlenden Kontrolle. Diese Ungerechtigkeit kann die Motivation der engagierten Mitarbeiter erheblich mindern und führt langfristig zu Unzufriedenheit und höherer Fluktuation.

Gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung

Die Erfassung der Arbeitszeit ist in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Arbeitgeber sind verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren. Das Ziel ist es, Überstunden transparent zu machen und Arbeitnehmerrechte zu schützen. Eine Übersicht über die gesetzlichen Regelungen zur Arbeitszeiterfassung ↗️ finden Sie hier.  

Steigerung der Mitarbeitermotivation durch transparente Zeiterfassung

Die Einführung eines transparenten Zeiterfassungssystems schafft Klarheit über die geleisteten Arbeitsstunden aller Mitarbeiter. Dies fördert ein gerechteres Arbeitsumfeld, in dem Leistungen sichtbar und anerkannt werden. Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt, wenn ihre Mehrarbeit erfasst und honoriert wird. Zudem reduziert die Transparenz die Möglichkeit von Arbeitszeitbetrug, was das Vertrauen innerhalb des Teams stärkt. Besonders in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), sozialen Organisationen und Handwerksbetrieben ist diese Fairness entscheidend für den Zusammenhalt und die Zufriedenheit der Belegschaft.

Attraktivität des Unternehmens durch moderne Zeiterfassung erhöhen

In Zeiten des Fachkräftemangels suchen qualifizierte Bewerber nach Arbeitgebern, die Professionalität und Wertschätzung zeigen. Ein Unternehmen ohne effektive Arbeitszeiterfassung wirkt unstrukturiert und uninteressant für leistungsorientierte Fachkräfte. Die Implementierung moderner Zeiterfassungssysteme, wie browserbasierte Lösungen, mobile Apps oder Terminals, signalisiert potenziellen Mitarbeitern, dass ihre Arbeitszeit respektiert und genau erfasst wird. Dies erhöht die Attraktivität des Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt erheblich.

Fazit: Investition in transparente Zeiterfassung lohnt sich

Die Einführung einer transparenten Arbeitszeiterfassung ist mehr als nur eine administrative Maßnahme. Sie ist ein strategisches Instrument, um die Motivation der Mitarbeiter zu steigern, Gerechtigkeit zu fördern und das Unternehmen für qualifizierte Fachkräfte attraktiv zu machen. Durch die Nutzung moderner Zeiterfassungslösungen wird sichergestellt, dass die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter erfasst und anerkannt werden, was zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre beiträgt.

Unser Produkt

Mit moderner Zeiterfassungssoftware ist mobiles Arbeiten problemlos möglich. Egal ob Homeoffice, Außendienst oder flexible Arbeitsorte – die digitale Zeiterfassung optimiert nicht nur Organisation und Kommunikation, sondern ermöglicht auch eine transparente, flexible Erfassung der Arbeitszeiten. Mitarbeiter profitieren von klaren Strukturen, was ihre Motivation und Zufriedenheit steigert. Unternehmen schaffen so eine effiziente Arbeitsumgebung, die sowohl die Produktivität erhöht als auch die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes erfüllt. Überzeugen Sie sich von der Flexibilität und Transparenz unserer Zeiterfassungslösung für Ihre Organisation.

Transparenz dank Kunden- und Projektbezogener Zeiterfassung

Mit einer Zeiterfassung mit der alle Arbeitszeiten aller Mitarbeiter auf bestimmte Projekte gebucht werden müssen und bei Bedarf auch pro Kunden kann sowohl eine einfache Abrechnung mit dem Kunden als auch eine für alle Mitarbeiter transparente Aufgabenverteilung erreicht werden. In unserer Zeiterfassung können Sie auswählen, ob alle oder nur bestimmte Mitarbeiter, die im projektbezogenen Aufgaben arbeiten, eine Projektzeiterfassung bekommen. Nach der Anmeldung müssen die Mitarbeiter damit immer auswählen für welchen Kunden und welches von Ihnen angelegte Projekt Sie für den Kunden arbeiten. So ist am Ende vom Monat bzw. Projekt direkt & transparent sichtbar wer welche Arbeitszeit für welches Projekt benötigt hat. Natürlich ist es auch einstellbar, dass nur der Kunde ausgewählt werden muss und keine weitere Unterteilung nach Projekten erfolgen muss oder falls bei Ihnen in der Organisation nicht für Einzelkunden gearbeitet wird, eine Aufteilung der Arbeitszeiten nur auf verschiedene Projekte. Egal ob die Arbeitszeiten pro Projekt oder pro Kunde oder einer Kombination aus Projekt und Kunde erfasst werden, so wird die Zeiterfassung für Sie und die Mitarbeiter Ihrer Organisation direkt transparent, was die Zusammenarbeit und Motivation an der Projektarbeit fördert.

Individuelle Ansicht Arbeitszeiten mit allen Informationen

In einer Zeiterfassung ist Transparenz für alle ein wichtiges Gut für die Mitarbeitermotivation. Wenn Mitarbeiter den Eindruck gewinnen, dass Ihre Arbeitszeiten verändert oder nicht genau erfasst oder Ihre Überstunden nicht berücksichtigt werden, sinkt die Motivation. In unserer Zeiterfassung sehen alle Mitarbeiter ihre eigene Auswertungen für jede Woche, wo transparent eingetragen ist, über welches System (Terminal, App, Browser) die Einträge erfasst wurden, ob vom Büro oder Mobilen Arbeiten aus gearbeitet wurde ebenso wie welche Abwesenheiten wie bspw. Urlaub in der Woche eingetragen wurden und welche Arbeitszeiten korrigiert wurden. Natürlich unterstützt diese transparente Anzeige auch alle Vorgesetzten, da sie hiermit auf einen Blick sehen, wann der Mitarbeiter wo gearbeitet hat. Zusätzlich können Mitarbeiter über Notizen zu jedem Tag in der Woche ihre Vorgesetzten bei Bedarf noch transparent auf Besonderheiten aufmerksam machen, bspw. wieso ein Login zunächst im Homeoffice erfolgte und erst danach ein Wechsel ins Büro erfolgen konnte. So ist sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Vorgesetzten auch nach einigen Wochen einsehbar, welche besonderen Angelegenheiten in der Woche vorlagen. 

Automatische Erinnerung 

Mitarbeiter werden von der Zeiterfassung automatisch eine Stunde vor dem Erreichen der Wochenarbeitszeit daran erinnert, damit Sie entsprechend Ihre Aufgaben für die Woche beenden oder entsprechend der in Ihrer Organisation geltenden Regelung bzgl. Überstunden die entsprechenden Anträge stellen. Diese Funktion sichert zu, dass Mitarbeiter nicht über Ihre Wochenarbeitszeit ohne Kenntnis arbeiten und so ggf. vergessen Überstundenanträge zu stellen, damit Ihre geleisteten Überstunden auch berücksichtigt werden können. Für die Mitarbeitermotiviation ist es schließlich essentiell, dass geleistete Überstunden anerkannt werden und für Vorgesetzte ist es essentiell zu wissen, dass Mitarbeiter nicht beliebig Überstunden ansammeln und können hier daher transparente Regelungen in der Zeiterfassung vornehmen.

Selbstständige Korrektur von Zeiteinträgen

Im Arbeitsalltag kann es schnell mal vorkommen, dass man nach der Pause sofort einen Kunden bedient, den eingehenden Anruf annimmt oder eine Rückfrage eines Kollegen beantwortet und dabei vergisst sich zurück zur Arbeit in der Zeiterfassung zu melden, damit dies auch wieder als Arbeitszeit erfasst wird. Die Möglichkeit diesen verspäteten Eintrag in der Zeiterfassung korrigieren zu können, ist für die Mitarbeitermotivation essentiell, schließlich belohnt es die Mitarbeiter die auf ein drängendes Problem am Arbeitsplatz sofort reagieren und nicht darauf beharren, sich erstmal im System wieder zur Arbeit anzumelden bevor sie die gerade anstehende Aufgabe angehen. In unserer Zeiterfassung können alle Mitarbeiter Korrekturen für ihre eingetragenen Zeiten beantragen, die dann von Vorgesetzten geprüft und entschieden werden. Natürlich kann im System auch hinterlegt werden, dass die Korrekturen von bestimmten oder allen Mitarbeitern sofort eingetragen und nicht erst beantragt und geprüft werden müssen, so dass Sie entscheiden können, wie bzw. wem Sie welche Korrekturmöglichkeiten erlauben möchten.

Transparente Überstundenverwaltung

Mitarbeiter können auf Ihrem Persönlichen Dashboard jederzeit einsehen, wie viel Stunden sie in der aktuellen Woche bereits gearbeitet haben, wie hoch ihre wöchentliche Arbeitszeit nach bspw. Abzug von Feiertagen oder Urlaubstagen ist und wie hoch der Wert ihres Stundenkontos ist. Durch einen Klick auf das Überstundenkonto können Mitarbeiter jederzeit den Verlauf ihres eigenen Stundenkontos einsehen, also welche Veränderungen in welcher Woche eingetragen wurden. Diese Veränderungen sind direkt verlinkt zu den jeweiligen Wochenauswertungen des Mitarbeiters, der dort auf einen Blick sehen kann, was der Soll-Stunden-Wert für die Woche war, welche eingetragenen Abwesenheiten wie z.B. Urlaub oder Feiertage berücksichtigt wurden sowie welche Arbeitsstunden im System erfasst wurden. Aus der Differenz der Werte wird direkt sichtbar, ob der Mitarbeiter in der Woche Überstunden geleistet hat oder Stunden abgebaut hat und dies mit dem aktuellen Wert des Stundenkonto verrechnet. Eine transparente Übersicht aller erfasster Arbeitszeiten auf die Sekunde genau ebenso wie die auf einen Blick sichtbare Verrechnung aller Arbeitszeiten, Abwesenheiten sorgt für Vertrauen bei den Mitarbeitern in die Zeiterfassung und trägt zur Mitarbeitermotivation bei. 

Einfache & effiziente Verwaltung für beide Seiten

Egal ob der Urlaubsantrag oder der Antrag zum Abbau von Überstunden vom Stundenkonto, wenn dies einfach & schnell über eine digitale Zeiterfassung vom Mitarbeiter erstellt und vom Vorgesetzten entschieden werden kann mit einer automatischen Rückmeldung an den Mitarbeiter, fördert das sofort die Motivation von Mitarbeitern und Vorgesetzten gleichermaßen. Niemand beschäftigt sich gerne mit Papieranträgen, versucht Informationen zu bspw. anderen bestehenden Abwesenheiten von Kollegen zur gleichen Zeit aus irgendwelchen Ordnern oder Text-Dateien oder Kalendern rauszusuchen nur um einen Urlaubsantrag, im Zweifelsfall für einen kurzfristigen freien Tag, den der Mitarbeiter aufgrund eines Notfalls benötigt, zu entscheiden. In unserer Zeiterfassung können Mitarbeiter, egal ob über den Browser oder die App schnell und einfach Urlaubsanträge oder Anträge auf Stundenabbau für Freizeitausgleich stellen und erhalten sofort einen Hinweis, falls im gewünschten Zeitraum irgendwelche Vertretungsregeln mit Kollegen verletzt werden, die in diesem Zeitraum bereits als abwesend eingetragen sind. Vorgesetzte haben die Möglichkeit Vertretungskreise einzutragen, um bei Anträgen ihrer Mitarbeiter automatisch vom System daran erinnert zu werden, wer in dem angegebenen Zeitraum ggf. schon eine Abwesenheit hat, um zu verhindern, dass ein Bereich zu einer Zeit unterbesetzt ist. Die Entscheidung über den Antrag liegt aber natürlich dann weiter bei dem Vorgesetzten, der vom System auf Überschneidungen hingewiesen wird, aber bspw. je nach Auftragslage in der entsprechenden Woche Anträge trotzdem genehmigen kann. Da Mitarbeiter und Vorgesetzte sofort über den Eingang neuer Anträge bzw. die Entscheidung zu einem Antrag informiert werden, sind die Informationswege kurz und direkt, was Vorgesetzten Zeit spart und Mitarbeiter motiviert.

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