Schriftgröße
100%
Arbeitszeiten korrigieren
Wenn Sie einmal eine Erfassung der Arbeitszeit oder einer Pause vergessen haben, können Ihre Zeiten ganz einfach nachträglich am nächsten Tag korrigiert bzw. nachgetragen werden. Diese Funktion steht Ihnen sowohl bei der Nutzung der Stempeluhr als auch bei der manuellen Zeiterfassung über die Startseite, die Wochenauswertung oder in der App zur Verfügung. Die berechtigte Personen erhalten eine Benachrichtigung zu den gestellten Anträgen und können diese anschließend prüfen und genehmigen.
Wenn Sie Ihre Projektzeiten korrigieren möchten folgen Sie zunächst der Anleitung „Projektzeiten korrigieren“.
| Benutzerrollen | Systemauswahl | Erfassungsart | ||||
|
| |||||
|
Sie können Arbeitszeiten sowohl für einzelne Einträge anpassen, z.B. ein vergessenes Arbeitsende, als auch für einen gesamten Tag. Eine Anpassung ist jedoch nur in Wochen möglich, die nicht zuvor von einer berechtigten Person im Stundenkonto-Verlauf festgesetzt wurde.
Arbeitszeitkorrektur über die Startseite
Schritt 1: Startseite öffnen
Öffnen Sie die Startseite Ihrer Zeiterfassung. Unter den Kacheln „Heutige Arbeitszeit“, „Heutige Pausenzeit“ und „Stundenkonto“ klicken Sie auf den Button „Zeiten korrigieren“. Sollte die Zeiterfassung auf Ihrer Startseite nicht aktiv sein, können Sie alternativ über die Modul-Auswahl unter Personal das persönliche Dashboard öffnen, auch dort finden Sie den Button „Zeiten korrigieren“.
Schritt 2: Datum und Korrekturart wählen
Sobald sich das Fenster öffnet, wählen Sie den gewünschten Tag aus. Beachten Sie, dass sich der Tag nur auswählen lässt, wenn er nicht in einer Woche liegt die zuvor von einer berechtigten Person festgesetzt wurde.
Schritt 3: Art der Korrektur festlegen
Klicken Sie auf Korrekturart wählen und wählen eine der Optionen: „Bestehenden Eintrag bearbeiten“, „Fehlende Pause hinzufügen“ oder ggf. „Bestehende Pause entfernen“. In diesem Fall entscheiden Sie sich z.B. für „Bestehenden Eintrag bearbeiten“.
Schritt 4: Korrektur Eintrag bearbeiten
• Unter „Zu korrigierender Eintrag“ wählen Sie z. B. „Pausenbeginn“.
• Tragen Sie daneben die neue Zeit ein.
• Geben Sie unter Begründung an, warum Sie die Änderung machen möchten (z. B. Pausenende falsch gestempelt). Auch wenn es sich nicht immer um ein Pflichtfeld handelt, empfehlen wir, aus Gründen der Nachvollziehbarkeit stets eine Begründung zu hinterlegen – so können Sie Ihre Änderung auch zu einem späteren Zeitpunkt noch gut nachvollziehen.
• Klicken Sie auf „Beantragen“, um die Korrektur abzuschicken.
Arbeitszeitkorrektur über die Wochenauswertung
Schritt 1: Korrektur über die Wochenauswertung
Öffnen Sie Ihre Wochenauswertung, indem Sie oben in der Menüleiste auf die aktuelle Uhrzeit klicken. Wählen Sie anschließend den Tag aus, an dem die Zeiten nicht korrekt sind. Liegt dieser Tag nicht in einer Woche die zuvor von einer berechtigten Person festgesetzten wurde, klicken Sie ganz rechts auf das Stiftsymbol, um die Bearbeitung zu starten.
Schritt 2: Korrektur durchführen
Sobald sich das Korrekturfenster öffnet, klicken Sie auf „Korrekturart wählen“ und wählen eine der folgenden Optionen: „Bestehenden Eintrag bearbeiten“, „Fehlende Pause hinzufügen“ oder „Bestehende Pause entfernen“.
Wählen Sie z.B. bestehenden Eintrag bearbeiten:
• Wählen Sie unter „Zu korrigierender Eintrag“ z. B. „Arbeitsende“.
• Tragen Sie daneben die korrekte Uhrzeit ein.
• Geben Sie unter Begründung an, warum Sie die Änderung machen möchten (z. B. Pausenende falsch gestempelt). Auch wenn es sich nicht immer um ein Pflichtfeld handelt, empfehlen wir, aus Gründen der Nachvollziehbarkeit stets eine Begründung zu hinterlegen – so können Sie Ihre Änderung auch zu einem späteren Zeitpunkt noch gut nachvollziehen.
• Klicken Sie auf „Beantragen“ um die Korrektur abzuschicken.
Arbeitszeitkorrektur über die App
Schritt 1: Zeiterfassung öffnen
Tippen Sie oben links auf das Menü-Symbol – dieses erkennen Sie an den drei Linien.
Es öffnet sich die Modul-Übersicht. In der geöffneten Übersicht scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf den Menüpunkt „Zeiterfassung“.
Schritt 2: Starten Sie den Korrekturantrag
Tippen Sie in der unteren Menüleiste auf das Icon mit dem Plus-Zeichen und der Beschriftung „Neu“. Alternativ können Sie auch innerhalb des Inhaltsbereichs auf die Schaltfläche „Wochenauswertung“ tippen.
|  |
Beim Tippen auf „Neu“ erscheint die Auswahl „Was möchten Sie beantragen?“. Wählen Sie hier den Button „Zeitkorrektur beantragen“ aus. Wenn Sie auf „Wochenauswertung“ getippt haben, öffnet sich nun die Wochenauswertung.
|  |
Schritt 3: Wählen Sie ein Tag
Nachdem Sie auf „Zeitkorrektur beantragen“ getippt haben, öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie im Feld „Arbeitstag“ den Tag aus, für den die Korrektur gelten soll. Wenn Sie alternativ über Ihre Wochenauswertung vorgehen, wählen Sie zunächst oben die gewünschte Woche aus und tippen dann beim entsprechenden Tag auf den Button „Zeiten“, um die Bearbeitungsmaske zu öffnen.
Bitte beachten Sie: In beiden Fällen ist eine Korrektur nur in Wochen möglich, die nicht zuvor von einer berechtigten Person im Stundenkonto-Verlauf festgesetzt wurde.
|  |
Schritt 4: Eintragen der Korrektur und beantragen
Legen Sie danach die Art der Korrektur fest – z.B. „Bestehenden Eintrag bearbeiten“ oder „Fehlende Pause hinzufügen“ in diesem Fall klicken Sie auf z.B. „Bestehenden Eintrag bearbeiten“. Wählen Sie nun unter „Zu korrigierende Zeit" den entsprechenden Eintrag aus und tragen unter „Neue Zeit" die korrekte Uhrzeit ein. Klicken Sie anschließend auf „Beantragen“, um den Antrag abzuschicken.
|  |
Arbeitszeiten über die Startseite nachtragen
Schritt 1: Startseite öffnen
Öffnen Sie die Startseite Ihrer Zeiterfassung. Unter den Kacheln „Heutige Arbeitszeit“, „Heutige Pausenzeit“ und „Stundenkonto“ sehen Sie mehrere Buttons. Klicken Sie dort auf den Button „Zeiten korrigieren“. Sollte die Zeiterfassung auf Ihrer Startseite nicht aktiv sein, können Sie alternativ über die Modul-Auswahl unter Personal das persönliche Dashboard öffnen, auch dort finden Sie den Button „Zeiten korrigieren“.
Schritt 2: zu korrigierende Woche auswählen
Oben rechts wählen Sie die Woche aus, in der Sie Zeiten nachtragen oder anpassen möchten. Eine Änderung innerhalb des gewählten Zeitraums ist nur möglich wenn diese nicht vorab von einer berechtigten Person festgesetzt wurde oder sich diese außerhalb des erlaubten Zeitraumes zum nachtragen befindet.
Schritt 3: Tag und Art der Korrektur auswählen
Wählen Sie in der gewünschten Woche den Tag aus, den Sie anpassen möchten.
Tragen Sie dort entweder alle Zeiten ein, z.B. wenn ein ganzer Arbeitstag fehlt, oder passen Sie einzelne Einträge an, wie den Arbeitsbeginn, das Arbeitsende, den Pausenbeginn oder das Pausenende. In diesem Beispiel passen Sie den bestehenden Arbeitsbeginn an. Geben Sie die Uhrzeiten entweder direkt ein oder wählen Sie sie über das Auswahlfenster aus.
Schritt 4: Eintrag speichern
Klicken Sie unten rechts auf den Button „Speichern“, um den hinterlegten Eintrag direkt zu übernehmen. Da bei der manuellen Zeiterfassung kein Korrekturprozess notwendig ist, erscheint der gespeicherte Eintrag sofort in Ihrer Wochenauswertung.
Arbeitszeiten über die Wochenauswertung nachtragen
Schritt 1: Wochenauswertung öffnen und Woche auswählen
Klicken Sie oben in der Menüleiste neben der aktuellen Uhrzeit auf „Zeiten eintragen“, um Ihre Wochenauswertung zu öffnen. Wählen Sie anschließend oben rechts die Woche aus, in der Sie Zeiten nachtragen möchten.
Schritt 2: Nachzutragenden Tag auswählen
Wählen Sie in der geöffneten Wochenübersicht den Tag aus, an dem Sie fehlende oder fehlerhafte Zeiten nachtragen möchten. Liegt der gewählt Tag nicht in einer festgesetzten Woche oder außerhalb des erlaubten Zeitraums zum Nachtragen, lässt sich ganz rechts über das Stiftsymbol die Eingabemaske öffnen, um die Daten zu eintragen.
Schritt 3: Zeiten eintragen oder anpassen
Die Bearbeitungsmaske öffnet sich. Tragen Sie dort alle Zeiten ein, wenn z.B. ein ganzer Arbeitstag fehlt, oder passen Sie einzelne Angaben an, wie den Arbeitsbeginn, das Arbeitsende, den Pausenbeginn oder das Pausenende. In diesem Beispiel erfassen Sie den gesamten Tag nachträglich. Geben Sie die Uhrzeiten direkt ein oder wählen Sie sie über das Auswahlfenster aus.
Schritt 4: Eintrag prüfen und Speichern
Prüfen Sie Ihre Eingaben. Wenn alle hinterlegten Zeiten korrekt sind, klicken Sie unten rechts auf den Button „speichern“. Da die manuelle Zeiterfassung keinen Korrekturprozess erfordert, übernimmt das System den Eintrag sofort in die Wochenauswertung.
Arbeitszeiten über die App nachtragen
Schritt 1: Wochenauswertung aufrufen
Tippen Sie auf der Startseite der App oben rechts auf das Uhr-Symbol, um Ihre Wochenübersicht zu öffnen.
Schritt 2: Woche und Tag auswählen
Die App zeigt automatisch die aktuelle Woche an. Wählen Sie oben die Woche aus, in der Sie Zeiten nachtragen möchten. Sofern die Woche die Sie auswählen nicht festgesetzt wurde oder außerhalb des erlaubten Zeitraums zum Nachtragen befindet, kann innerhalb dieser die Zeit nachgetragen werden.
Tippen Sie beim gewünschten Tag auf den Button „Zeiten“, um die Bearbeitungsmaske für diesen Tag zu öffnen.
|  |
Schritt 3: Zeiten eintragen oder anpassen
Es öffnet sich nun ein Bearbeitungsfenster. Hier tragen Sie entweder alle Zeiten ein oder passen sie an, z.B. wenn ein kompletter Arbeitstag fehlt. Alternativ ergänzen Sie einzelne Einträge wie den Arbeitsbeginn, das Arbeitsende, den Pausenbeginn oder das Pausenende. In diesem Fall erfassen Sie z.B. die Zeiten für eine vergessene Pause.
Die gewünschte Uhrzeit kann entweder in dem Feld eingetippt oder über das Auswahlfenster gewählt werden. Anschließend wird der Eintrag über den Button „Bestätigen" übernommen.
|  |
Schritt 4: Prüfen und Speichern
Prüfen Sie noch einmal alle Eingaben. Sofern alles korrekt ist, können Sie über den Button „Eintragen“ die Daten direkt ohne Korrekturprozess in die Wochenauswertung übernehmen.
Bei den in dieser Anleitung genannten berechtigten Personen handelt es sich um Vorgesetzte sowie Personal-Moduladministratoren, Moduladministratoren und Administratoren, die gestellte Anträge im System einsehen können.
Bearbeitung der Korrekturanträge
Bei der manuellen Zeiterfassung tragen Mitarbeiter ihre Zeiten selbst ein und können diese bei Bedarf nachträglich anpassen. Wie weit in der Vergangenheit Zeiten eingetragen oder verändert werden dürfen, lässt sich in den Modul-Einstellungen festlegen. Da die Einträge direkt gespeichert werden, gibt es keinen Korrekturprozess – Vorgesetzte oder berechtigte Personen müssen nichts freigeben.
Der Korrekturprozess steht also ausschließlich bei Nutzung der Stempeluhr zur Verfügung. Ob Vorgesetzte oder berechtigte Personen Anträge genehmigen müssen, hängt von den Modul-Einstellungen ab: Ist die automatische Genehmigung deaktiviert, prüfen und genehmigen Vorgesetzte oder berechtigte Personen die Anträge manuell. Ist sie aktiviert, übernimmt das System die Änderungen automatisch.
Die Einstellung zur automatischen Genehmigung von Korrekturen für bestimmte Mitarbeitende finden Sie unter: Personal. Klicken Sie anschließend unten links auf „Modul-Einstellungen“ und wählen Sie im separaten Menü den Punkt „Zeiterfassung“ sowie den Unterpunkt „Korrekturen“ aus.
Sobald Ihrer Mitarbeitereinen Korrekturantrag stellen, erhalten Sie eine Benachrichtigung. So können Sie die Anträge zeitnah prüfen und bearbeiten.
Schritt 1: Offene Anträge anzeigen lassen
Klicken Sie unten rechts auf der Startseite auf den Button „Offene Anträge“ oder öffnen Sie die Übersicht aller Anträge über die Modulauswahl: Personal – Zeiterfassung – Korrektur. Dort können Sie z.B. nach „Offene Anträge“ filtern.
Schritt 2: Offene Anträge überprüfen
Ein Fenster öffnet sich. Als Vorgesetzter sehen Sie hier alle offenen Anträge Ihrer Abteilung. Als Administrator oder Moduladministrator greifen Sie auf alle offenen Anträge zu. Um eine Entscheidung zu treffen und weitere Details zum Korrekturantrag einzusehen, klicken Sie rechts neben dem jeweiligen Antrag auf eines der Symbole.
Schritt 3: Entscheidung treffen
Klicken Sie auf eines der Symbole, um den Antrag mit allen Details zu öffnen. Hier sehen Sie z.B. welche Zeit ursprünglich eingetragen war oder welche Änderung beantragt wurde. Prüfen Sie den Antrag und treffen Sie Ihre Entscheidung direkt über die verfügbaren Buttons – z.B. mit einem Klick auf „Annehmen“.
Nachdem Sie den Antrag bearbeitet haben, zeigt das System Ihnen als Vorgesetzten oder berechtigte Person eine Erfolgsmeldung an. Gleichzeitig informiert es den Mitarbeiter per E-Mail oder Push-Benachrichtigung über Ihre Entscheidung.
Schritt 1: Menü und Arbeitszeitkorrekturen öffnen
Tippen Sie oben links auf das Menü-Symbol – dieses erkennen Sie an den drei Linien.
Es öffnet sich die Modul-Übersicht. Scrollen Sie nach unten und Tippen in der Modulauswahl auf den Punkt „Zeiterfassung“. In der Übersicht der Arbeitszeit tippen Sie auf den Punkt „Arbeitszeitkorrekturen“.
|  |
Schritt 2: Mitarbeiter-Anträge einsehen und Entscheidung treffen
Wenn Sie als Vorgesetzter oder berechtigte Person angemeldet sind, öffnet sich automatisch der Reiter „Mitarbeiter-Anträge“. Dort sehen Sie alle offenen Anträge. Tippen Sie auf den Antrag, den Sie bearbeiten möchten.
Sie erhalten die Detailansicht der beantragten Korrektur und sehen dort z.B. was geändert wurde und wer die Änderung beantragt hat. Direkt unter der Korrektur finden Sie zwei Buttons: „Korrektur annehmen“ und „Korrektur ablehnen“. Tippen Sie z.B. auf „Korrektur annehmen“, um die Korrektur zu genehmigen.
|  |
Eine Erfolgsmeldung bestätigt Ihre Entscheidung und das System hinterlegt den Eintrag entsprechend.
Nicht gefunden was Sie suchen?
Hier gelangen Sie zum Kontaktformular