Verantwortliche hinterlegen

Als berechtigte Person legen Sie innerhalb der digitalen Zeiterfassung fest, welche Mitarbeiter als Krankmeldungsverantwortliche oder als Verantwortliche für das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) hinterlegt werden sollen. Krankmeldungsverantwortliche sind für die Verwaltung eingehender Krankmeldungen im laufenden Betrieb zuständig. BEM-Verantwortliche begleiten Mitarbeiter nach längeren Krankheitszeiten und können rechtzeitig Maßnahmen zur Wiedereingliederung einleiten.

Der Krankmeldungsverantwortliche wird automatisch informiert, wenn ein Mitarbeiter z. B. die Grenze von 30 Krankheitstagen im Kalenderjahr erreicht hat. Der Verantwortliche für das betriebliche Eingliederungsmanagement wird informiert sobald ein Mitarbeiter 6 Wochen innerhalb der letzten 12 Monate (365 Tagen) erreicht. So können die zuständigen Personen rechtzeitig weitere Schritte, wie beispielsweise das notwendige "BEM-Verfahren" im Betrieb einleiten.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die entsprechenden Verantwortlichkeiten hinterlegen.

Diese Anleitung gilt für:

• Administratoren

• Modul- bzw. Personalmoduladministratoren

• Personalsachbearbeiter 

• Vorgesetzte mit entsprechenden Rechten

Schritt 1: Personal öffnen

Klicken Sie innerhalb der geöffneten Modulauswahl auf Personal.

Schritt 2: Modul-Einstellungen öffnen

Klicken Sie innerhalb des geöffneten Personal-Moduls unten links auf Modul-Einstellungen.

Schritt 3: Einstellung öffnen

Klicken Sie im separaten Menü auf Krankmeldungen und anschließend auf Verantwortliche. 

Schritt 4: Einstellung vornehmen

Krankmeldungsverantwortliche festlegen

Innerhalb der Einstellung „Verantwortliche“ legen Sie fest, welche Mitarbeiter als Krankmeldungsverantwortliche hinterlegt werden sollen. Die ausgewählten Mitarbeiter erhalten automatisch eine Benachrichtigung, sobald ein Mitarbeiter innerhalb eines Kalenderjahres eine bestimmte Anzahl an Krankheitstagen erreicht. Der Standard ist 30 Krankheitstage.

Klicken Sie dazu in das Feld „Bitte wählen“ und wählen Sie die Mitarbeiter aus, die als Krankmeldungsverantwortliche hinterlegt werden sollen.

Anschließend können Sie festlegen, ob die Benachrichtigung standardmäßig nach 30 Tagen an den Krankmeldungsverantwortlichen gesendet wird oder ob Sie einen individuellen Zeitraum festlegen möchten.

BEM-Verantwortliche für mehr als 6 Wochen Arbeitsunfähigkeit innerhalb von 365 Tagen festlegen

Legen Sie fest, welche Mitarbeiter als Verantwortliche für das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) hinterlegt werden sollen. Die ausgewählten Mitarbeiter erhalten automatisch eine Benachrichtigung, sobald ein Mitarbeiter innerhalb der letzten 12 Monate (365 Tage) länger als sechs Wochen arbeitsunfähig war. Dabei werden sowohl zusammenhängende Krankmeldungen als auch mehrere einzelne Krankmeldungen berücksichtigt.  Die Berechnung erfolgt auf Grundlage der beim Mitarbeiter hinterlegten X-Tage-Woche. 

Beispiel: Ein Mitarbeiter mit einer 5-Tage-Woche, der innerhalb der letzten 365 Tage dreimal jeweils drei Wochen krankgeschrieben war, war insgesamt 45 Arbeitstage arbeitsunfähig und überschreitet damit die BEM-Grenze. Ein Mitarbeiter mit einer 1-Tage-Woche erreicht die BEM-Grenze hingegen bereits, wenn er innerhalb der letzten 365 Tage an sieben Arbeitstagen krank war, da sich diese auf mehr als sechs Arbeitswochen verteilen.

Klicken Sie in das Feld „Bitte wählen“, um die Mitarbeiter auszuwählen, die künftig als BEM-Verantwortliche benachrichtigt werden sollen.

Über den Button „Einstellungen speichern“ werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen übernommen.

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