Pausen-Einstellungen

Innerhalb der digitalen Zeiterfassung können berechtigte Personen festlegen, ob Pauseneinstellungen für ihre Mitarbeiter verwendet werden sollen. Mit diesen Einstellungen können Sie global, pro Abteilung oder für einzelne Mitarbeiter festlegen, in welchen Zeiträumen Pausen genommen werden dürfen und wie lange diese dauern dürfen. Ein typischer Anwendungsfall ist, dass Mitarbeiter ihre Mittagspause zwischen 12:00 und 14:00 Uhr nehmen sollen und diese maximal 1 Stunde dauern darf.

Verstößt ein Mitarbeiter gegen eine der hinterlegten Regelungen, z. B. indem er länger Pause macht als erlaubt, wird dies als Pausenzeitverstoß erkannt. In diesem Fall erhalten sowohl der Mitarbeiter als auch dessen Vorgesetzter einen entsprechenden Hinweis.

Bitte beachten Sie, dass diese Einstellung lediglich die zulässigen Zeiträume für die Pausenerfassung festlegt. Die Einstellungen zum automatischen Pausenabzug finden Sie separat unter „Automatischer Pausenzeitabzug“.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie die Pauseneinstellungen einrichten und an Ihre Anforderungen anpassen können.

berechtigte Personen

Diese Anleitung gilt für:

• Administratoren

• Modul- bzw. Personalmoduladministratoren

• Personalsachbearbeiter 

• Vorgesetzte mit entsprechenden Rechten

   

Schritt 1: Personalmodul öffnen 

Klicken Sie links in der geöffneten Modulauswahl auf Personal. 

Schritt 2: Einstellungen öffnen 

Öffnen Sie die „Modul-Einstellungen“, indem Sie im geöffneten Personalmodul unten links darauf klicken.

Klicken Sie im separaten Menü nacheinander auf „Zeiterfassung“, „Einstellungsübersicht“ und „Allgemein“.

Es öffnen sich zunächst standardmäßig Ihre eigenen Einstellungen. Klicken Sie auf den Bereich „Eigene Einstellungen“, um zwischen den „Globalen Einstellungen“, den „Abteilungs-Einstellungen“ und den „Mitarbeiter-Einstellungen“ zu wechseln.

Öffnen Sie die Bearbeitungsansicht, indem Sie auf den Button „Einstellungen bearbeiten“ klicken. Anschließend können Sie die gewünschten Anpassungen vornehmen.

Schritt 3: Einstellungen vornehmen 

Wenn Sie die Globalen Einstellungen oder Abteilungs-Einstellungen gewählt haben, wählen Sie zunächst die Abteilungen oder Mitarbeiter aus, für welche die neuen Einstellungen gelten sollen. Nach dem Speichern werden die ausgewählten Bereiche automatisch mit den neuen Einstellungen versehen.

Aktivieren Sie im Bereich „Pausenzeiten“ die Option „Pausenzeiten aktivieren“, um die Pausenregelungen festzulegen.

Anschließend können Sie die maximale Pausenlänge sowie den zulässigen Zeitraum für die Pause festlegen. Über den Button „Weitere Pause hinzufügen“ haben Sie zudem die Möglichkeit, mehrere Pausenregelungen für unterschiedliche Tageszeiten zu definieren. Macht ein Mitarbeiter außerhalb der festgelegten Zeiträume oder länger als erlaubt Pause, wird automatisch ein Pausenzeitverstoß erkannt. In diesem Fall erhalten sowohl der Mitarbeiter als auch dessen Vorgesetzter eine entsprechende Benachrichtigung.

Bitte beachten Sie, dass die gesetzlichen Vorgaben zu Pausenzeiten eingehalten werden müssen. 

Rechtlicher Hinweis: Gemäß § 4 des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) gilt: „Die Arbeit ist durch im Voraus feststehende Ruhepausen von mindestens 30 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als sechs bis zu neun Stunden und 45 Minuten bei einer Arbeitszeit von mehr als neun Stunden insgesamt zu unterbrechen. Die Ruhepausen können in Zeitabschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden. Arbeitnehmer dürfen nicht länger als sechs Stunden hintereinander ohne Ruhepause beschäftigt werden.“

Klicken Sie auf den Button „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen. Die neuen Einstellungen gelten anschließend ab der aktuellen Woche.

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