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GPS-Standorterfassung bei der Zeiterfassung per App aktivieren
Mit der Standorterfassung können Sie bei der Zeiterfassung per App den GPS-Standort eines Mitarbeiters speichern. Die GPS-Koordinaten werden ausschließlich in dem Moment erfasst, in dem Arbeits- oder Pausenzeiten über die App gebucht werden. Anschließend wird der erfasste Standort bei der jeweiligen Buchung in der Wochenauswertung angezeigt.
Die Einstellung ist besonders sinnvoll, wenn Ihre Mitarbeiter keinen festen Arbeitsplatz haben und ihre Arbeitszeiten über die mobile Zeiterfassung per App von unterwegs erfassen. So können Sie nachvollziehen, an welchem Standort eine Arbeit begonnen oder beendet beziehungsweise eine Pause gebucht wurde, zum Beispiel auf einer Baustelle, beim Kunden oder an einem anderen Einsatzort.
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Standorterfassung per App aktivieren.
 | berechtigte Personen |
Diese Anleitung gilt für:
Administratoren
Modul- bzw. Personalmoduladministratoren
Schritt 1: Personalmodul öffnen
Klicken Sie links in der Modulauswahl auf „Personal“.
Schritt 2: Modul-Einstellungen öffnen
Klicken Sie im geöffneten Personalmodul unten links auf „Modul-Einstellungen“.
Schritt 3: Einstellung öffnen
Klicken Sie im separaten Menü auf „Zeiterfassung“, anschließend auf „Zeiterfassungssystem“ und danach auf „App“.
Schritt 4: Einstellung vornehmen
Innerhalb der Einstellung „App“ können Sie festlegen, ob die Zeiterfassung per App genutzt werden soll. Die Aktivierung dieser Funktion ist Voraussetzung für die weiteren Einstellungen. Aktivieren Sie dazu den Schieberegler der Option „Zeiterfassung via App nutzen“.
Die Einstellung „Zeiterfassung dann immer ausschließlich über die App“ ist sinnvoll, wenn Sie verhindern möchten, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten über den Browser oder den mobilen Browser auf dem Smartphone erfassen. So stellen Sie sicher, dass Funktionen wie die Standorterfassung per App nicht umgangen werden können.
Um die Standorterfassung zu aktivieren, schalten Sie den Schieberegler der Option „Standorterfassung in der App aktivieren“ ein. Ist die Funktion aktiviert, wird in der Wochenauswertung bei jeder über die App erfassten Arbeits- oder Pausenbuchung zusätzlich der Standort angezeigt.
Um die vorgenommenen Einstellungen zu übernehmen, klicken Sie auf den Button „Einstellungen speichern“. Nach dem Speichern ist die Standorterfassung für Zeitbuchungen über die App aktiviert. Der erfasste Standort wird bei der jeweiligen Arbeits- oder Pausenbuchung in der Wochenauswertung angezeigt.
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