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Einloggen während einer Abwesenheit
Auch wenn eine Abwesenheit wie Urlaub, Krankmeldung, Stundenabbau, Schule oder eine sonstige Abwesenheit hinterlegt ist, können Sie sich im Browser oder in der App wie gewohnt zur Arbeit anmelden. Der Login-Button steht Ihnen weiterhin zur Verfügung.
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie die jeweilige Abwesenheit in der Wochenauswertung dargestellt wird und sich entsprechend auf das Stundenkonto auswirkt.
| Abwesenheit | Verhalten der Zeiterfassung |
| Urlaub | Die während eines Urlaubstages erfasste Arbeitszeit wird dem Stundenkonto als zusätzliche Plusstunden gutgeschrieben. Der Urlaubstag behält dabei seine Wertigkeit. Die berechtigte Person kann den Urlaubstag im Anschluss bei Bedarf manuell über „Urlaubstage hinzufügen/abziehen“ wieder gutschreiben. |
| Krankmeldung | Die während einer Krankmeldung erfasste Arbeitszeit reduziert die Wertigkeit des Krankheitstages. Das bedeutet: Wurden für einen Krankheitstag z. B. 8 Stunden hinterlegt und zusätzlich 4 Stunden Arbeitszeit erfasst, reduziert sich die Krankmeldung für diesen Tag auf 4 Stunden. |
| Stundenabbau | Die während eines Stundenabbaus erfasste Arbeitszeit verringert den vorgesehenen Abzug vom Stundenkonto. Wurde z. B. ein Stundenabbau von 4 Stunden beantragt, aber es werden an diesem Tag noch 2 Stunden gearbeitet, werden nur die tatsächlich nicht geleisteten 2 Stunden vom Stundenkonto abgezogen. |
| sonstige Abwesenheit | Werden während einer Abwesenheit mit Reduzierung der Wochenstunden Arbeitszeiten erfasst, werden diese zusätzlich als Plusstunden auf dem Stundenkonto gutgeschrieben. |
| Schule | Dem Auszubildenden werden zunächst z. B. 8 Stunden als Berufsschulzeit angerechnet. Meldet sich der Auszubildende an diesem Tag zusätzlich zur Arbeit an, überschreitet die Gesamtarbeitszeit nicht die Sollarbeitszeit. Stattdessen wird die angerechnete Berufsschulzeit entsprechend reduziert. Lediglich die Wegezeit muss gegebenenfalls manuell angepasst werden. |
Einloggen während eines Urlaubstages
Auch im Urlaub kann sich wie gewohnt per Browser oder App zur Arbeit angemeldet und später wieder abgemeldet werden. In der Wochenauswertung ist für diesen Tag die erfasste Arbeitszeit mit Beginn, Ende und ggf. Pausen zusehen. Die geleistete Zeit wird zusätzlich als Plusstunden auf dem Stundenkonto gutgeschrieben. Die bereits abgezogenen Sollstunden für den Urlaubstag sowie die Reduzierung der Resturlaubstage bleiben zunächst unverändert.
Je nach interner Regelung kann eine berechtigte Person den Urlaubstag, an dem gearbeitet wurde, im Anschluss über „Urlaubstage hinzufügen/abziehen“ wieder gutschreiben.
Einloggen während einer Krankmeldung
Auch wenn eine Krankmeldung hinterlegt wurde, kann sich wie gewohnt per Browser oder App zur Arbeit angemeldet und später wieder abgemeldet werden. In der Wochenauswertung ist für diesen Tag die erfasste Arbeitszeit mit Beginn, Ende und ggf. Pausen zu sehen. Die geleistete Arbeitszeit reduziert die hinterlegte Krankzeit entsprechend. Wurden z. B. für einen Krankheitstag 8 Stunden von der Sollarbeitszeit berücksichtigt und es wird an diesem Tag 3 Stunden gearbeitet, reduziert sich die Krankmeldung auf 5 Stunden.
Einloggen während eines Stundenabbaus
Auch wenn ein Stundenabbau hinterlegt wurde, kann sich wie gewohnt per Browser oder App zur Arbeit angemeldet und später wieder abgemeldet werden. In der Wochenauswertung sehen Sie, für welchen Tag und für wie viele Stunden der Stundenabbau genehmigt wurde. Die erfassten Arbeitszeiten werden weiterhin angezeigt.
Beim Stundenabbau werden nur die Stunden vom Stundenkonto abgezogen, die tatsächlich weniger gearbeitet wurden. Werden z. B. 8 Stunden Stundenabbau genehmigt, der Mitarbeiter arbeitet aber nur 4 Stunden weniger, werden auch nur 4 Stunden vom Stundenkonto abgezogen. Arbeitet der Mitarbeiter die beantragten 8 Stunden vollständig, wird nichts vom Stundenkonto abgezogen.
Einloggen während einer „Sonstigen“ Abwesenheit
Auch wenn eine „Sonstige“ Abwesenheit mit Reduzierung der Wochenstunden hinterlegt ist, kann sich per Browser oder App wie gewohnt zur Arbeit angemeldet und später wieder abgemeldet werden. In der Wochenauswertung ist für diesen Tag die erfasste Arbeitszeit mit Beginn, Ende und ggf. Pausen zu sehen. Die geleistete Zeit wird zusätzlich als Plusstunden auf das Stundenkonto gutgeschrieben.
Einloggen während eines Schultages
Auch wenn ein Schultag hinterlegt ist, kann sich per Browser oder App wie gewohnt zur Arbeit angemeldet und später wieder abgemeldet werden.
Zunächst werden dem Auszubildenden z. B. 8 Stunden als Berufsschulzeit angerechnet. Meldet er sich an diesem Tag zusätzlich zur Arbeit an, überschreitet die Gesamtarbeitszeit nicht die Sollarbeitszeit. Stattdessen wird die angerechnete Berufsschulzeit entsprechend reduziert. Lediglich die Wegezeit muss gegebenenfalls manuell angepasst werden.
Für eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen Sie bitte der Anleitung „Arbeitszeiten an Schultagen erfassen“.
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