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Stundenkonto
Bei aktivierter Stundenkontofunktion erfasst die Zeiterfassung automatisch die Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf dem jeweiligen Stundenkonto. Dabei vergleicht das System die im Arbeitsvertrag hinterlegte Soll-Arbeitszeit mit der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit. Arbeiten Mitarbeiter mehr als vorgesehen, entstehen Plusstunden. Arbeiten sie weniger, entstehen Minusstunden. So werden Überstunden automatisch erfasst und können anschließend beantragt, genehmigt oder durch Stundenabbau wieder ausgeglichen werden.
Wenn Sie einen Antrag auf Überstunden stellen möchten, folgen Sie der Anleitung „Überstunden beantragen und genehmigen“. Für einen Antrag auf Stundenabbau nutzen Sie die Anleitung „Stundenabbau beantragen und genehmigen“. Möchten Sie als berechtigte Person ein Stundenkonto verbindlich festsetzen, folgen Sie zusätzlich der Anleitung „Stundenkonten festsetzen“.
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie berechtigte Personen die Stundenkonten ihrer Mitarbeiter abrufen können und wie Mitarbeiter ihre eigenen Stundenkonten einsehen können.
| Benutzerrollen | Systemauswahl |
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Schritt 1: Personalmodul öffnen
Klicken Sie innerhalb der geöffneten Modulauswahl auf „Personal“.
Schritt 2: Stundenkonto öffnen
Klicken Sie im Untermenü des Personalmoduls auf „Zeiterfassung“ und anschließend auf „Stundenkonto“.
Anschließend öffnet sich die Übersicht der Mitarbeiter mit ihren aktuellen Stundenkonten. Beachten Sie, dass Sie als berechtigte Person nur die Mitarbeiter der Abteilungen sehen, für die Ihnen entsprechende Rechte zugewiesen wurden.
Schritt 3: Stundenkonten einsehen
Innerhalb der Übersicht finden Sie die drei Filter „Nach Abteilung filtern“, „Nach Mitarbeiter filtern“ und „Woche wählen“. Mit diesen Filtern können Sie die gewünschten Daten schnell und gezielt abrufen.
Zusätzlich zu den Filtern ist die Übersicht in Spalten aufgebaut. In der ersten Spalte sehen Sie den Namen des Mitarbeiters, in der zweiten Spalte den aktuellen Stundenkontowert und in der dritten Spalte eine Verlinkung zum Stundenkonto-Verlauf des Mitarbeiters sowie das 3-Punkte Menü.
Über das 3-Punkte-Menü stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.
Über „Stundenkonto öffnen“ öffnen Sie den Verlauf des Stundenkontos des ausgewählten Mitarbeiters
Mit „Einstellungen bearbeiten“ können Sie die Stundenkonto-Einstellungen des Mitarbeiters anpassen
Über „Stunden hinzufügen/abziehen“ können Sie Stunden hinzufügen oder abziehen
Mit „Stundenabbau anordnen“ können Sie den Mitarbeiter in den Stundenabbau schicken
Wenn Sie auf den aktuellen Stundenkontowert oder auf "zum Stundenkonto-Verlauf" klicken werden Sie entsprechend zum Stundenkontoverlauf des Mitarbeiters weitergeleitet.
Im Stundenkonto-Verlauf können Sie für den ausgewählten Mitarbeiter die aktuelle sowie alle vergangenen Wochen einsehen. Zusätzlich sehen Sie die jeweiligen Änderungen, die Stundenkontowerte, den Status der Festsetzung des Stundenkontos (graues Schloss für bereits festgesetzt, oranges Schloss zum Festsetzen), die jeweiligen Änderungstypen sowie eine Verlinkung zur entsprechenden Wochenauswertung.
Wenn Sie eine Woche festsetzen möchten, folgen Sie der Anleitung „Stundenkonto festsetzen“.
Schritt 1: Zeiterfassung öffnen
Öffnen Sie über das Menü in der App die Zeiterfassung.
Schritt 2: Stundenkonto öffnen
Tippen Sie innerhalb der Zeiterfassung auf die Schaltfläche „Stundenkonto", um die Stundenkonto-Übersicht zu öffnen.
Schritt 3: Stundenkonten einsehen
Standardmäßig öffnet sich Ihr eigenes Stundenkonto. Als berechtigte Person haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, über den Reiter oben im Kopfbereich auf die Stundenkonten Ihrer Mitarbeiter zu wechseln, tippen Sie dafür auf „Stundenkonten".
Anschließend öffnet sich die Stundenkonto-Übersicht aller Mitarbeiter. Beachten Sie, dass Sie dabei nur Mitarbeiter aus den Abteilungen sehen, für die Ihnen entsprechende Rechte zugewiesen wurden.
Innerhalb der Übersicht können Sie nach Abteilungen und Nachnamen filtern. Zusätzlich sehen Sie die Mitarbeiter mit ihren aktuellen Stundenkontowerten. Durch Tippen auf den jeweiligen Stundenkontowert öffnen Sie den Stundenkonto-Verlauf des Mitarbeiters.
Schritt 1: Personalmodul öffnen
Klicken Sie in der geöffneten Modulauswahl auf „Personal“.
Schritt 2: Stundenkonto öffnen
Klicken Sie anschließend im Untermenü von „Personal“ auf „Zeiterfassung“ und danach auf „Stundenkonto“.
Schritt 3: Stundenkonto einsehen
Die Stundenkontoübersicht öffnet sich. Im oberen Bereich haben Sie die Möglichkeit, einen Stundenantrag über den Button „Stunden beantragen" zu stellen.
Wenn Sie einen Stundenabbau beantragen möchten, folgen Sie der Anleitung „Stundenabbau beantragen und genehmigen“. Möchten Sie Überstunden beantragen, folgen Sie der Anleitung „Überstunden beantragen und genehmigen“.
Innerhalb der Stundenkontoübersicht können sie jede einzelne Woche einsehen. Zusätzlich sehen Sie die jeweiligen Änderungen, die Stundenkontowerte, den Status der Festsetzung des Stundenkontos (graues Schloss für festgesetzt), die jeweiligen Änderungstypen sowie eine Verlinkung zur entsprechenden Wochenauswertung.
Schritt 1: Zeiterfassung öffnen
Öffnen Sie über das Menü in der App die Zeiterfassung.
Schritt 2: Stundenkonto öffnen
Tippen Sie innerhalb der Zeiterfassung auf die Schaltfläche „Stundenkonto", um die Stundenkonto-Übersicht zu öffnen.
Schritt 3: Stundenkonto einsehen
Es öffnet sich nun Ihre Stundenkontoübersicht. Dort sehen Sie für jede Woche des aktuellen Monats den hinterlegten Stundenkontowert. Zusätzlich können Sie sich beliebige Monate aus der Vergangenheit anzeigen lassen.
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