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Zusatz-/Abzugstage
Als berechtigte Person können Sie innerhalb der Zeiterfassung bei einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Abteilungen zusätzliche Urlaubstage hinzufügen oder Urlaubstage abziehen.
Das Hinzufügen von Urlaubstagen kann z. B. sinnvoll sein, wenn Mitarbeiter aufgrund ihrer Betriebszugehörigkeit, eines Jubiläums, besonderer Leistungen oder einer individuellen Vereinbarung zusätzliche Urlaubstage erhalten sollen. Diese zusätzlichen Urlaubstage werden einmalig hinzufügt und verändern den festgelegten Urlaubsanspruch nicht.
Das Abziehen von Urlaubstagen kann beispielsweise genutzt werden, wenn Resturlaub aus dem Vorjahr ausgezahlt wurde und die Anzahl der aktuell verfügbaren Urlaubstage entsprechend reduziert werden soll. Auch für andere einmalige Korrekturen des Urlaubsanspruchs kann diese Funktion verwendet werden.
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Urlaubstage hinzufügen oder abziehen und die dafür benötigten Gründe im System anlegen können.
 | berechtigte Personen |
Diese Anleitung gilt für:
Administratoren
Modul- bzw. Personalmoduladministratoren
Personalsachbearbeiter
Übersicht
Gründe für Zusatz-/Abzugstage festlegen
Schritt 1: Personal öffnen
Klicken Sie links in der Modulauswahl auf Personal.
Schritt 2: Modul-Einstellungen öffnen
Klicken Sie im geöffneten Personalmodul unten links auf „Modul-Einstellungen“
Anschließend klicken Sie im separaten Menü auf „Urlaub“,um die Gründe für Zusatz- und Abzugstage zu verwalten.
Schritt 3: Gründe festlegen
Hinterlegen Sie in den Modul-Einstellungen für Zusatz- und Abzugstage zusätzlich zum Standardgrund „Sonstiges“ weitere individuelle Gründe, z. B. Betriebszugehörigkeit, Firmenjubiläum, besondere Leistungen oder Korrektur des Urlaubsanspruchs.
Zusatz-/Abzugstage eintragen
Schritt 1: Personal öffnen
Klicken Sie links in der Modulauswahl auf Personal.
Schritt 2: Unterpunkt Zusatz-/Abzugstage öffnen
Klicken Sie im geöffneten Menü auf Urlaub und anschließend auf Zusatz-/Abzugstage.
Schritt 3: Zusatz-/Abzugstage hinzufügen
Klicken Sie in der Übersicht auf den Button „Hinzufügen“, um Zusatz- oder Abzugstage einzutragen.
Anschließend öffnet sich die Erstellenmaske. Hier legen Sie fest, ob Sie den Eintrag für aktuelle oder ehemalige Mitarbeiter vornehmen möchten. Außerdem wählen Sie aus, für welchen Mitarbeiter oder welche Mitarbeiter der Eintrag gelten soll.
Anschließend bestimmen Sie den Typ des Eintrags, also ob Urlaubstage hinzugefügt oder Urlaubstage abgezogen werden sollen. Zusätzlich geben Sie die Anzahl der Tage sowie den entsprechenden Grund an. Als Grund können Sie entweder den Standardgrund „Sonstiges“ mit entsprechender Erklärung oder einen zuvor angelegten individuellen Grund auswählen. Wenn Sie noch keine individuellen Gründe angelegt haben und dies nachholen möchten, folgen Sie dem Abschnitt „Gründe für Zusatz-/Abzugstage festlegen“ in dieser Anleitung.
Über den Button Speichern werden die Einstellungen entsprechend übernommen.
Schritt 4: Übersicht im Mitarbeiterprofil
Innerhalb des Mitarbeiterprofils können Sie unter dem Reiter „Zeiterfassung und Abwesenheiten“ die Urlaubsübersicht des Mitarbeiters aufrufen. Dort sehen Sie in der Historie, wann Urlaub, Pflichturlaub oder Zusatz-/Abzugstage hinterlegt wurden und wie sich diese auf den Urlaubsanspruch ausgewirkt haben.
Die große Tabelle zeigt chronologisch alle Urlaubsaktionen des Mitarbeiters. Einträge zu Zusatz-/Abzugstagen enthalten unter anderem das Erstellungsdatum sowie die Anzahl der hinzugefügten oder abgezogenen Urlaubstage. In der kleinen Tabelle auf der rechten Seite sehen Sie zusätzlich die Summe aller Zusatz- und Abzugstage des Mitarbeiters für das laufende Jahr.
Wenn Sie z.B. mit der Maus über einen Eintrag fahren, erhalten Sie zusätzliche Informationen zur jeweiligen Aktion.
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