Zeiterfassung auf bestimmte Standorte beschränken

berechtigte Personen

Diese Anleitung gilt für:

• Administratoren

• Modul- bzw. Personalmoduladministratoren

Schritt 1: Personalmodul öffnen

Schritt 2: Öffnen der Modul-Einstellungen

Schritt 3: Einstellung öffnen 

Klicken Sie im separaten Menü auf „Zeiterfassung“, anschließend auf „Zeiterfassungssystem“ und danach auf „Mobil“.

Schritt 4: IP Adresse hinterlegen

Innerhalb der Einstellung „Mobil“ können Sie festlegen, ob Ihre Mitarbeiter die mobile Arbeit nutzen dürfen. Ist diese Funktion aktiviert, können sich Mitarbeiter trotz hinterlegter IP-Adresse auch außerhalb des Büronetzwerks, z. B. im Homeoffice, zur Arbeit an- und abmelden. Aktivieren Sie bei Bedarf die Funktion über den entsprechenden Schieberegler.

Um eine IP-Adresse zu hinterlegen, aktivieren Sie anschließend den Schieberegler „IP-Adresse Ihres Büro-Netzwerkes (so wird automatisch angezeigt, wer an welchem Standort eingeloggt ist)“. Dadurch erkennt das System, welches Netzwerk als fester Unternehmensstandort gilt. Beachten Sie, dass hierfür eine externe statische IP-Adresse erforderlich ist und sich der Mitarbeiter mit seinem Gerät in diesem Netzwerk (WLAN) befinden muss. Tragen Sie anschließend die statische IP-Adresse sowie eine Bezeichnung des Standorts ein.

Klicken Sie auf „Einstellungen speichern“, um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Mit der Hinterlegung einer externe statische IP-Adresse. legen Sie fest, von welchen Standorten aus sich Mitarbeiter zur Arbeit an- und abmelden dürfen. In Verbindung mit der mobilen Arbeit können Sie außerdem eindeutig unterscheiden, ob Arbeitszeiten am Unternehmensstandort oder außerhalb des Büronetzwerks erfasst wurden.

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